Офис-менеджер

JFK - международная компания, которая на протяжении 25 лет занимается поставками отборного чая с высокогорных плантаций Индии, Китая и Цейлона, а также производит свои уникальные чайные купажи на основе собственного сырья.

Наше представительство имеет свой склад и производство в г. Москва, а также дополнительный склад в Московской области, что позволяет нам поддерживать наработанный годами ассортимент и пополнять собственными купажами.

В связи с тем, что наша компания масштабируется и увеличивает свои объемы производства, мы открываем конкурс на вакансию офис-менеджер.

Мы ищем в команду активного и коммуникабельного сотрудника, готового расти и развиваться вместе с нами.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих офисных звонков, а также распределение информации, поступающей на корпоративную электронную почту компании;
• Встреча посетителей;
• Организация и обеспечение проведения встреч и переговоров в офисе, прием и сопровождение гостей, клиентов, делегаций; прием визитных карточек; обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и иных проводимых в офисе мероприятий;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/техники и вызов мастеров по ремонту/модернизации в случае возникновения необходимости;
• Приём и отправка почтовой корреспонденции и курьерских доставок;
• Сбор и отправка образцов;
• При необходимости, доставка и получение корреспонденции, документов, образцов по Москве;
• Работа с курьерами, представителям служб обеспечения и коммунальных государственных служб, взаимодействие с арендодателем офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: оплата коммунальных услуг, заказ питьевой воды, канцелярских товаров, мебели, оргтехники, необходимых продуктов, бытовой химии, предложения и контроль за улучшением внешнего облика офиса,
• Работа с документами (подготовка, распределение, брошюровка, сканирование, печать, хранение);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и собственников компании;
• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе; приготовление чая/кофе, поливка растений;

• Предложения и контроль за улучшением внешнего облика офиса;

• Координация командировок сотрудников (заказ авиа- и ж/д билетов
  выбор, согласование и бронирование гостиниц, заказ такси);

• Презентабельный внешний вид.

• средне-специальное/неполное высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя - приветствуется;
• Навыки владения ПК на уровне продвинутого пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность и аккуратность.

• Метро: Минская;
• Оформление согласно Трудового кодекса РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Комфортабельный и уютный офис в бизнес-центре "Victory park plaza";
• Дружный, молодой коллектив;
• Конкурентная заработная плата.