Помощник руководителя/Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Юридическая компания "Усков и Партнёры" - один из лидеров в области охраны и защиты интеллектуальной собственности
Условия:
З/п оклад - 60000+ премии
График с 9-00 до 18-00 5/2 в пятницу с 09-00 до 17-00
Функционал:
-делопроизводство.
- прием и распределение входящих телефонных звонков и электронных писем.
- обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары и т.д.), заказ пропусков для посетителей.
- встреча клиентов (чай, кофе) - работа с корреспонденцией, отправка писем, работа с курьерами.
Требования:
Опыт работы офис -менеджером/ секретарем/помощником от 6 месяцев.
Уверенный пользователь Microsoft Office, работа с орг. техникой: сканирование, печать документов, архивирование юридических документов.
Исполнительность, коммуникабельность, доброжелательное отношение к людям и позитивный настрой, знание делового этикета.
Высокий уровень личной ответственности и ориентации на результат
Внимание к деталям.
Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Чувство юмора, коммуникабельность, доброжелательность.
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Офисная техника
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Организация мероприятий
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронная почта
- Организация рабочих мест
- Исполнение личных поручений руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Архивирование
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 28 июня 2024 в Москве
