Помощник руководителя/Секретарь
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ООО СК "ДЕЛО ЖИЗНИ" входит в топ–20 страховщиков жизни в России. Компания имеет высокий рейтинг надежности, является членом Ассоциации страховщиков жизни. Компания работает в 78 регионах Российской Федерации. С 1998 года мы успешно развиваем страхование жизни и страхование от несчастных случаев. Наша компания использует все свои возможности, ресурсы и опыт, чтобы обеспечить защиту своим клиентам.
Обязанности:
-Прием и распределение входящих звонков.
- Прием корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции с занесением в электронную базу, взаимодействие с курьерскими службами.
-Взаимодействие с партнерами компании.
-Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, включая расходные материалы к оргтехнике, чая, кофе, взаимодействие с сервисной службой БЦ).
-Встреча посетителей (включая заказ пропусков), организация кофе-пауз.
-Трэвел-поддержка руководства компании и глав отделов .
-Выполнение других поручений руководителя секретариата.
Требования:
- Знание делопроизводства‚ мини АТС‚ правил работы с оргтехникой.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Грамотная речь‚ организованность‚ внимательность, пунктуальность.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Желателен опыт работы от одного года в должности секретарь.
- Обучение взаимодействию с внутренними системами происходит на месте.Убедительная просьба в резюме указывать станцию метро проживания и желаемую заработную плату!
Условия:
- Работа в новом и комфортабельном офисе, который находится в трех минутах ходьбы от станции метро Аэропорт.
- График работы 5/2.
- Режим работы: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница – до 16-45.
- После успешного завершения испытательного срока предоставляется ДМС.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Ключевые навыки
- Пользователь ПК
- MS Word
- MS Outlook
- MS Office
- MS Excel
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Поиск информации в интернет
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с базами данных
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 26 июня 2024 в Москве