Административный менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Приветствую, меня зовут Артемий Муханов, я основатель "Склад-24"
В этом году нам исполнилось 10 лет.
Наша компания сдает в аренду индивидуальные склады небольшой площади в Москве и ближайшем Подмосковье. Мы помогаем решить проблему с хранением вещей и оборудования нашим клиентам с максимальным сервисом и заботой.
Мы являемся безусловными лидерами рынка в данной области.
Сейчас мы - это:
- больше 15 складских территорий в Москве и области
- около 2 000 арендаторов
- 20 сотрудников
- Центральный офис в особняке на берегу водохранилища в 7 минутах ходьбы от м. Водный стадион
Наши клиенты – это:
- Физические лица, хранящие свои личные вещи
- Юридические лица, использующие наши боксы для хранения своей продукции, офисной мебели, архива и прочего
Мы ищем в нашу команду офисного администратора, который будет поддерживать техническую, бытовую и административную жизнь офиса.
В вашем подчинении будет 3 курьера, которые подписывают договора с контрагентами и 3 дежурных менеджера, которые поддерживают связь с клиентами в нерабочее время основного офиса.
Так как наш офис функционирует круглосуточно, то вопросы от дежурных могут прийти к Вам в любое время и Вы должны иметь возможность на них ответить.
Так же в Ваши обязанности будет входить поддерживать техническое и программное обеспечение офиса, а именно: телефонию, 1C, Amo-crm и Гугл-таблицы.
Обязанности:
- контроль рабочего времени офисных сотрудников: фиксация опозданий. Взыскание в соответствии с правилами компании, соответствие норме часов, контроль обеденного времени и перерывов (не более часа в сумме) контроль наличия сотрудников во всех отделах с 8:00 до 19:00, ведение графика отпусков сотрудников на наличие пересечений;
- контроль отдела "Дежурных менеджеров" - составление графика ночных дежурств + дежурств выходного дня, контроль соблюдения стандартов в работе, 24/7 поддержка менеджеров в случае необходимости;
- контроль курьеров;
- работа и контроль на наличие ошибок в Sipuni, AMO-CRM, WAZZUP, 1C, Гугл-таблицы и иных программных продуктов используемых в компании;
- помощь сотрудникам в нестандартных или конфликтных ситуаций при работе с клиентами (четкое понимание, что можно сделать «по горячим следам», а так же понимание кто компетентен в той или иной ситуации при её обострении)
- контроль работы технического отдела - контроль выполнения заявок на ремонт, контроль обеспеченности расходными материалами (таблички, баннеры, спецовки техников, наклейки и т.д.). Установка сроков и обеспечение контроля выполнения плановых задач (электрификации, плана по вывозу снега и т.д.);
- организация жизни офиса - закупка материальной части (мебель, техника, канцтовары, "вкусняшки"), обеспечение рабочей атмосферы, соблюдение стандартов компании сотрудниками, экономия расходов при сохранении качества закупок;
- учет потребления электроэнергии на площадках, контроль расхода и компенсации затрат компании;
- контроль актуальности минимальных цен на площадках и сверка совпадений по листу ожидания;
- контроль оплаты интернета, планшетов охраны и камер на 20+ арендуемых территориях;
- контроль и организация праздничных мероприятий (поздравления с днём рождения, корпоративы);
- работа с архивом и организация его хранения;
- ответ на звонки в нерабочее время;
Требования:
- уверенный пользователь ПК ( MS Office, Google Workspace, amoCRM, 1С);
- ориентация на результат;
- желание развиваться (обучаться), активная жизненная позиция;
- четкая и грамотная речь;
- навыки деловой переписки;
- крайне внимательно, скрупулезно и педантично относится к выполнению задач;
- способен предъявлять повышенные требования и стандарты работы к себе и другим сотрудникам
- умение быстро работать и обрабатывать большое количество информации без ошибок, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: «Прекрасное начало»
P.S. Резюме без фотографий и сопроводительных писем имеют сильно меньше шансов на успех.
Условия:- большое рабочее место с отличной обстановкой, мощный компьютер с большим монитором;
- заработная плата 120 000 руб. : 60 000руб. оклад и 60 000 руб. премиальная часть. В первый месяц работы происходит обучение, в котором вы заработаете только окладную часть;
- график работы 5/2 с гибким временем началом работы;
- официальное оформление по ТК и оплачиваемый отпуск и больничные;
- приятный и адекватный коллектив, который готов вкладываться в ваше обучение и развитие;
- много рабочих инструментов: настроенная телефония, amoCRM, учетные реестры в Google таблицах и многие другие;
- офис в особняке на берегу водохранилища с шикарным видом, большими окнами и свежим воздухом, с большой плазмой и PS5 (можно играть);
- в офисе всегда есть сладости и фрукты:)
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административно-хозяйственная деятельность
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Подбор персонала
- Администрирование
- Ведение переписки
- Руководство коллективом
- Бумажный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Управление документооборотом
- Точность и внимательность к деталям
- Контроль исполнения решений
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 26 июня 2024 в Москве