Офис-менеджер

Приветствуем! Мы производственная компания ООО Интерсервис (торговая марка “Малахит”), с 2005 года на рынке являемся надежным производителем и поставщиком сухих строительных смесей для клиентов сферы строительства, производства и торговли (в компании 2 завода в Подмосковье).

Наши клиенты - крупные строительные компании, подрядные организации, дистрибьюторские компании.

Сейчас мы ищем в команду Секретаря/офис-менеджера для участия в закрытии офисных поручений и личных задач Генерального директора компании.

Каким мы видим человека на данной должности:

• Активным, позитивным, быстрым.

• Инициативным, способным самостоятельно принимать решения и брать за них ответственность.

• Быстро обучающимся и вовлеченным в любой процесс.

• Любящим и умеющим решать задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности.

• Способным по крупицам собирать, анализировать и систематизировать информацию.

• С аналогичным опытом работы.

Основные задачи секретаря/офис-менеджера:

• Travel-поддержка руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок.

• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.

• Делопроизводство: составление писем, отправка, получение и архивирование документов, учет входящих и исходящих, печать и сканирование документов, распределение документов по отделам.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль клининговой службы и сервисных компаний, заказ канцелярии, полиграфии, оргтехники и пр.

• Организация переговоров, совещаний, встреча и прием гостей и клиентов.

• Выполнение личных поручений: заказ подарков, чай/кофе и пр.

На каких условиях будем сотрудничать:

• Работа в производственной компании (2 своих завода);
• Оформление ТКРФ;
• График работы: 5/2, 9:00-18:00;
• БЦ "Альтеза" офис класса - А;
• Бонусная часть обсуждается с успешным кандидатом;

• Испытательный срок 3 мес., по результатам работы может быть сокращен;

• От метро Отрадное курсирует бесплатный корпоративный автобус.

• м. Алтуфьево, м. Отрадное, м. Бескудниково, м. Бибирево.