Офис-менеджер/ секретарь
от 90 000 до 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ)
- организация покупки для офиса конфет/чая/кофе, отслеживание наличия и дозаказ при необходимости, ведение отчетности по затратам
- встреча/сопровождение гостей
- взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
- Подготовка и отправка корреспонденции Почтой РФ
- travel поддержка сотрудников
- координация работ обслуживающего персонала (уборка \ ремонтных специалистов)
- мониторинг провайдеров различных услуг, выбор наиболее выгодных вариантов сотрудничества, взаимодействие с провайдерами телефонии/интернета
- организация поздравлений (дни рождения, значимые даты сотрудников и ключевых партнеров)
- помощь сотрудникам офиса
- выполнение поручений руководящего состава компании, организация встреч и прием посетителей
- прием/распределение звонков
- чай/кофе руководству и гостям
- Требования:
- уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Exсel
- обязателен опыт аналогичной работы от 1 года
- вежливость, не конфликтность, стрессоустойчивость
- ответственность, пунктуальность, внимание к деталям
- умение организовывать рабочий день
- знание норм делового этикета, правильная речь
- заработная плата от 90 000 руб. (на руки)
- оформление по ТК РФ
- график работы: понедельник-пятница с 09-00 до 18-00
- испытательный срок 3 месяца
- корпоративные мероприятия, возможность развития и карьерного роста, молодой дружный коллектив, офис м. Кузнецкий мост
Ключевые навыки
- Пользователь ПК
- Организация мероприятий
- MS Outlook
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация деловых поездок
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 26 июня 2024 в Москве
