Администратор / офис-менеджер в Мебельную Компанию премиум класса
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Any-Home — российский бренд мебели, является одним из лидеров российского рынка по производству мебели с использованием латуни, дерева и мрамора с собственными производственными мощностями.
Место работы - Саввинский переулок.
Обязанности:
- организация и контроль доставки изделий на адрес, оперативное решение форс-мажорных ситуаций;
- организация, контроль выездов специалистов по замеру, монтажных бригад по сборке встроенной и отдельно стоящей мебели, оперативное решение форс-мажорных ситуаций;
- планирование, составление транспортных маршрутов;
- курирование водителей на маршруте (доставки, отгрузки), контроль работы перевозчиков;
- поиск, координация курьерских служб;
- прием поставок в шоу-руме, отгрузка изделий с шоу-рума;
- разрешение ситуаций с неисправностями автомобилей в процессе работы;
- взаимодействие с заказчиком по вопросам доставки и планирование их;
- работа с рекламациями, взаимодействие с клиентами по рекламациям и оперативное решение их;
- взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией, производством компании;
- работа с входящей и исходящей документацией, оформление писем и приказов;
- ведение деловой переписки;
- оформление договоров, спецификаций, выставление счетов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.д.);
- работа с данными в Google таблицах, подготовка отчетов при необходимости, аналитических справок;
- встреча гостей.
- выполнение поручений руководства.
- Прием административных телефонных звонков;
Требования:
-
Грамотная устная и письменная речь;
- Энергичность, организованность, внимательность, исполнительность, аккуратность, инициативность.
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно
- Хорошие организаторские способности
- Опыт работы в логистике
- Мы предлагаем работу в быстрорастущей компании, в дружном небольшом коллективе, возможность личного и карьерного роста
- Оформление по ТК,
- График работы 5/2. с 10:00 до 19:00
- Бесплатный шаттл от метро Киевская и Спортивная
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка оргтехники и оборудования
- MS Excel
- 1C: Бухгалтерия
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Офисная техника
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 26 июня 2024 в Москве