Секретарь
от 80 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Организация встреч с посетителями, оформление пропусков;
- Ведение протоколов совещаний,
- Полное обеспечение функционирования офиса компании,
- Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
- Контроль за уборкой помещения;
- Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте,
- Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции,
- Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства,
- Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации.
- Знание делопроизводства,
- Уверенное знание компьютера,
- Навык деловой переписки, необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами,
- Навыки планирования, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса,
- Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность.
- Оформление согласно ТК РФ,
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00,
- Официальная заработная плата,
- Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Организаторские навыки
- обработка входящей корреспонденции
- Административная поддержка руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Строгино, улица Кулакова, 20к1
Вакансия опубликована 18 июня 2024 в Москве
