Секретарь-референт/секретарь приемной
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерской и почтовой службой;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация телефонных переговоров руководителя;
- Выполнение поручений руководителя (подготовка документов на подпись, сканирование, составление документов по шаблону и т.п.)
- Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям);
- Организационное сопровождение мероприятий;
- Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе и т.д.);
- Наличие высшего образования, опыт работы от 3 лет;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах Microsoft Office (Word, Outlook, Excel);
-
Навыки работы в системе электронного документооборота;
-
Хорошее знание офисной техники, мини – АТС;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность;
-
Знание делового этикета, правил делового общения;
-
Презентабельный внешний вид;
- Обучаемость.
-
Стабильная заработная плата;
-
Уютный комфортабельный офис в историческом особняке в Краснопресненском парке г. Москвы
-
Оформление согласно ТК РФ;
-
Испытательный срок - 3 месяца;
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможен ненормированный рабочий день)
Ключевые навыки
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Москве