Помощник руководителя /офис менеджер
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
В ваши обязанности будет входить:
- Выполнение рабочих и личных поручений руководителя компании (организация встреч;
- Написание писем, приказов, организация командировок, совещаний, ведение календаря и пр.);
- Контроль всей входящей и исходящей корреспонденции;
- Первичная обработка входящих звонков;
- Ведение корпоративной почты, работа с сайта;
- Документооборот, ведение архива договоров;
- Формирование и проверка документов на подпись руководителю;
- Встреча гостей, посетителей, курьеров;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярией, водой, картриджами, мебелью и т.п.);
- Контроль беспрерывной работы в офисе телефонии и интернета, контроль сотовой связи (выдача сим-карт, выбор тарифов, IT- телефония);
- Контроль уборки помещений;
- Подбор персонала (размещение вакансий, обзвоны, предварительное общение).
- Помощь в адаптация персонала, мониторинг психологического климата в коллективе;
- Организация корпоративных мероприятий, заказ подарков, календарь праздничных дат;
- Взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами;
- Организация переездов;
Вы нам подходите если у Вас есть:
- Высшее образование;
- Навыки работы с такими программами как Word, Exсel, Power Point, 1C;
- Знаете и умеете применять на практике Трудовое законодательство;
- Опты не менее 5 лет;
- Умение создать комфортное рабочее пространство для руководителя;
Мы предлагаем:
- Оформление с первого дня работы согласно ТК РФ;
- График работы пон-пят с 09:00 до 18:00;
Ключевые навыки
- Адаптация персонала;
- Контроль исполнения решений;
- Высокий уровень самоорганизации;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Документооборот;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Деловая переписка.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Благовещенский переулок, 3с1
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве