Администратор (Офис-менеджер)
от 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Booroom Gallery появилась в 2014 году. Фокус галереи — искусство и коллекционный дизайн 21 века и вещи, создаваемые ведущими мировыми художниками, брендами и дизайнерами, только выходящими на арт-сцену.
Открывает вакансию Офис-менеджера
Обязанности:
- Контроль и закупка хозяйственных товаров и расходных материалов для гелереи;
- Решение текущих задач, коммуникация с IT, вызов коммунальных, клининговых служб и контроль их исполнения;
- Контроль чистоты и порядка в галерее и территории вокруг нее;
- Прием, учет, обработка, организация движения товара, распределение по хранилищу и складам, маркировка;
- Подготовка и проведение инвентаризации;
- Ведения календаря галереи - совещаний команды, обучение сотрудников на инфордоске;
- Работа с документацией, прием и отправка корреспонденции;
- Организация междугородних и международных командировок руководства и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
- Работа с документацией (ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
- Контроль количества предметов в гелерее, работа с таблицей, в будущем в CRM;
- Выполнение поручений руководства компании;
- Участие в организации выставок.
- Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
- Высокий уровень ответственности, организаторские способности, коммуникабельность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Позитивное отношения к людям, клиентоориентированность;
- Уверенный пользователь Misrosoft office, знание Excel обязательно.
- график работы 5/2 c 10.00 до 19.00;
- офис рядом с метро Киевская;
- официальное трудоустройство;
- интерьерные выставки и мероприятия.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организаторские навыки
- Организация деловых поездок
- Закупка оргтехники и оборудования
- Организация мероприятий
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Киевская, Киевская, Киевская, Ростовская набережная, 5
Вакансия опубликована 1 июля 2024 в Москве