Вакансии для координаторов офиса в Москве на сайте zarplata.ru

Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, их актуализация, согласование расчётов с бухгалтерией, документооборот. Ведение реестров сделок, поставок, смет и архива документации.

О роли. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или в клиентском сервисе от 1–2 лет. Уверенное владение Google Sheets...

Подготовка и заполнение регулярных отчетов по установленным шаблонам. Работа с выгрузками из CRM и ERP-систем, проверка и сверка данных.

Опыт работы операционным менеджером, координатором, специалистом по отчетности, специалистом бэк-офиса, менеджером по сопровождению продаж или на аналогичной позиции от...

Ведение делопроизводства на объекте, согласование документов (договоров), передача документации (объект/офис). Организация жизнедеятельности офиса на стройплощадке. Ведение первичной бухгалтерской документации.

Высшее образование. Опыт работы на позиции Администратор проекта в строительной компании. Знание основ делопроизводства. Знание ПК (EXCEL, WORD) и 1...

Опоры ВЛ и ЛЭП. Ёмкостное оборудование. Мачты сотовой связи и освещения. Холодногнутый шпунт. Жаротрубные котлы. Контроль поручений ГД: постановка на...

Опыт от 2 лет: бизнес-ассистент, executive assistant, координатор проектов, аналитик. Рабочий английский язык (переписка, звонки). Уверенные Excel и Word...

Коммуникации внутри наших творческих команд. Плотное взаимодействие со всеми участниками производственного процесса. Контроль за движением потоков рабочих материалов внутри проекта.

Умение коммуницировать: общительность и доброжелательность. Организованность и ответственность. Опыт работы на похожей должности с аудио-визуальным контентом. Знание английского языка...

Обработка, консолидация, наполнение документации по проектам. Контроль результатов и хода реализации во всех проектах. Формирование отчетности по проектам.

Обязателен опыт работы в строительных компаниях. Владение такими программами как: MS Project, MS Outlook, MS PowerPoint, Excel, 1С.

Легко выстраиваешь коммуникацию с разными людьми, умеешь договариваться и контролировать выполнение договоренностей. — Готов к интенсивной работе в дни проведения мероприятий...

Имеешь опыт организации и координации деловых мероприятий, конференций или форумов от 2 лет. — Владеешь английским языком на уровне B2...

Мы ищем заместителя IT-директора — сильного руководителя, который возьмет на себя управление операционной деятельностью IT-службы, контроль проектов, взаимодействие с...

Опыт работы руководителем IT-подразделения, руководителем IT-проектов или заместителем IT-директора от 5 лет. Практический опыт внедрения и развития...

Функционал: Комплексное сопровождение клиентов от заключения договора до запуска объекта. Контроль документооборота и оплат. Организация выезда для монтажных бригад.

Необходимые навыки: Опыт работы с большим объемом информации. Опыт управления отношениями с действующими клиентами. Умение работать с несколькими задачами одновременно.

Готовить отгрузочные документы. Вести полный документооборот по отправленным документам: подготовка, отправка, контроль получения и возврата подписанных экземпляров. Отправлять и подписывать...

Внимателен к деталям и документам. Организован и умеет контролировать несколько задач одновременно. Не теряется в потоке текущих вопросов.

Прием и обработка сервисных заявок через ServiceDesk. Распределение задач между подрядчиками и контроль закрытия заявок. Внесение данных в Excel, ведение...

Опыт работы: офис-менеджер, координатор ServiceDesk, администратор, помощник руководителя, специалист тендерного отдела, менеджер по работе с клиентами (желательно).

Развитие текущих клиентов (строительные компании и застройщики). Ведение переговоров по оптовым поставкам. Согласование условий работы с клиентами. Регулирование цен клиентам.

Наличие опыта в сфере строительства/строительных материалов. Опыт работы в продажах не менее 2-х лет. Ориентированность на результат.

Формировать актуальные списки растений на закупку. Собирать потребность по клиентским заказам и ассортименту интернет-магазина. Искать необходимые позиции у действующих...

Внимательным. Системным. Ответственным. Аккуратным в работе с информацией. Уверенно работал с Excel / Google Таблицами. Любил работать с цифрами и сравнивать...

Контроль графиков всего персонала: приход, уход, работа в свои часы. Контроль исполнения мануалов и стандартов по каждой позиции.

Опыт контроля персонала (администратор, супервайзер, HR, координатор) от 5 лет. Разговорный английский — общение с частью персонала на английском.

Разработка стратегии вывода продукта на рынок. Формирование контент-плана и подбор подрядчиков, при необходимости (копирайтеры; видеографы; SEO-специалисты и др.).

Подтвержденный опыт успешного вывода продуктов на рынок (идеально: стройка/отделка/FitOut, среднего/высокого ценового сегмента). Умение смотреть на продукт глазами...

Проводить собеседования с кандидатами в офисе. Рассказывать кандидатам об условиях работы, графике, выплатах и требованиях. Оценивать, подходит ли кандидат под...

Умеет спокойно и уверенно общаться с разными людьми. Готов работать в офисе по графику 5/2. Внимательно относится к деталям и...

Прием и выполнение заявок пользователей согласно регламенту. Подготовка новых рабочих мест: установка оборудования, настройка программного обеспечения. Поддержка работоспособности компьютеров и...

Ты станешь частью команды, состоящей из 6 специалистов: руководитель отдела, координатор отдела, 4 специалиста технической поддержки включая тебя.

Заведение карточек проектов в 1С. Заполнение шаблонов для загрузки в базу честного знака. Взаимодействие с Книжной палатой.

Общее представление о внутреннем устройстве редакции печатных изданий, понимание внутренних процессов. Подтверждённый опыт работы корректором. Умение составлять выходные данные для...

Поддержание в актуальном состоянии документов для участия в тендерах и подготовки коммерческих предложений. Сбор, подготовка и оформление пакетов документов для...

Опыт работы от 1 года в сфере документооборота, сопровождения проектов, администрирования договорной работы или на аналогичной должности. Практический опыт работы...

Администрирование проектов: поддержка проектной деятельности компании в тесной связке с техническим директором. Работа с таск-трекерами: ведение систем трекинга задач...

Аккуратность, исполнительность и внимание к деталям — ваши главные качества. Опыт работы с таск-трекерами (Redmine, Jira, или аналоги) и базами...

Поддержка менеджеров отдела продаж: подготовка коммерческих предложений, договоров, спецификаций и счетов. Ведение документооборота: регистрация договоров, контроль актуальности учредительных и бухгалтерских...

Базовое знание первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, заявки на оплату). Опыт работы на должности ассистент\координатор отдела продаж будет преимуществом.

сопровождение продаж сотрудников отдела, в т.ч. находящихся на удаленном доступе. - прием и обработка заказов от клиентов отдела HoReCa. -

Опыт аналогичной работы от 1 года (возможно без опыта). Отличное знание ПК (Word, Excel - уверенный пользователь, Microsoft Outlook).

Вести деловую переписку и сопровождать коммуникации по проекту с заказчиком. Организовывать закупки для офиса и проектных нужд. Готовить ежедневную и...

Готовность к выездам по Москве и Московской области. Опыт работы администратором проектов или координатором. Опыт ведения документооборота. Опыт проведения инвентаризаций.

Получение актуальной потребности в линейном персонале от заказчика. Составление графиков работы линейного персонала, контроль учета рабочего времени. Активное удаленное взаимодействие...

Опыт общения с линейным / рабочим персоналом. Опыт работы в сфере аутсорсинга будет преимуществом. Уверенный пользователь Excel, Word. Высокая коммуникабельность, эмпатия...

Участие в управлении кино-проектами в области производства компьютерной графики под руководством продюсеров и супервайзеров. Составление графиков производства совместно с...

Умение гибко и продуктивно взаимодействовать с людьми. Умение и готовность работать в режиме многозадачности, четких сроков. Отличные коммуникативные навыки.

Фиксировать и распределять входящие заявки. Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Вести рабочие таблицы, документы и внутреннюю отчётность. Собирать и систематизировать информацию...

Имеет опыт работы администратором, ассистентом, координатором от 6 месяцев. Умеет работать в режиме многозадачности и не терять задачи.

Взаимодействие с производством, поставщиками и партнерами. Координация вопросов между офисом и производственной площадкой. Получение, передача и сопровождение документов.

Умение работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или аккаунт-менеджером.

70% личного контура: дом, быт, автомобиль, поездки, организация личных задач. 30% рабочего контура: календарь, таблицы, сбор данных, контроль процессов.

От 2 лет опыта в роли личного ассистента, помощника руководителя, координатора проектов или администратора. Опыт работы с широким кругом задач...

Организовывать рабочие встречи и совещания: согласовывать время и формат, собирать и подтверждать участников. Собирать материалы к встречам у профильных подразделений.

Уверенные навыки работы с Word, Excel и Power Point. Опыт работы координатором, операционным специалистом, ассистентом руководителя. Опыт взаимодействия с несколькими...

Оказывать помощь менеджеру по продажам в текущих задачах. Запрашивать цены/сроки у поставщиков. Формировать и выставлять счета. Контроль оплаты поставщикам...

Владение программами Word,Excel, 1С. Навыки эффективной коммуникации. Умение переключаться между задачами, не снижая продуктивности. Ответственность, исполнительность и нацеленность...

координатор контролирует работу всех участников на площадке, общается с заказчиком при необходимости.

главное лицо на площадке, который активно участвует в процессе мероприятия, обладает способностью: умеет быть в 5 разных точках одновременно!). -

Работать с входящими сообщениями( звонки, электронная почта, запросы с сайта). - Устанавливать контакты с клиентами (группой клиентов) по поручению менеджера по...

Опыт работы в продажах будет преимуществом. Знание компьютерной техники. Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Закрепление за клиентской базой Руководителя проекта и сопровождение проектов (выгрузка, проверка, корректировка). Взаимодействие с теплыми заявками действующих клиентов.

Опыт работы на должности Специалист клиентского отдела/Координатор/Помощник отдела продаж и тп. Хорошее знание офисных программ, готовность работать в...

Координация работы со спикерами и участниками: O Поддерживать связь с лекторами по всем сервисным вопросам (проживание, питание, трансфер).

Опыт работы: Рассматриваем кандидатов без опыта работы / с минимальным опытом (выпускники профильных вузов: Туризм, Сервис, Event, Менеджмент). Высшее или неоконченное...

Общаться с клиентом по рабочим вопросам. Работать в офисе — участвовать во встречах, получать задачи и обучение. Работать в полях — курсировать...

Прием входящих звонков. Контроль за документооборотом отдела (договоры, закрывающие документы). Работа в CRM. Контроль сроков отгрузок и оплаты счетов.

Релевантный опыт работы от 1-го года. Образование высшее/неоконченное высшее. Уверенный ПК-пользователь, Word, Excel. Умение работать с базой...

Приём и обработка входящих звонков от клиентов, совершение исходящих звонков. Формирование отчётов, владение информацией по продажам контрагентов. Обработка заявок, возвратов...

Владеть 1С и MS Office. Иметь опыт работы.

Ведение реестра договоров с клиентами и поставщиками. Обеспечение жизнедеятельности офиса: КОМУС, заявки на гостей и авто. Оформление коммерческих предложений и...

Высшее образование (преимущественно техническое). Опыт работы в строительном сегменте от 3-х лет (сантехника, свет, электрика, керамогранит, отопление и вентиляция...

Отслеживание потребности в оборудовании, взаимодействие с демокоординатором по вопросам обеспечения постоянной демонстрационной приборной базы в офисе представительства. Потенциальное участие в...

Высшее или неоконченное высшее образование (предпочтительно в области радиотехники, электроники, телекоммуникаций или близких технических специальностей). Понимание принципов работы измерительного оборудования...

Осуществлять взаимодействие с клиентами и другими подразделениями компании по вопросам согласования договоров поставок/оказания услуг. Обеспечивать подписание договоров поставок/оказания...

Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Знание офисных программ MS Office на уровне уверенного...

Навести порядок в клиентской базе и поддерживать его. Придумать и следить за тем, чтобы все менеджеры заполняли карточки по единому...

У вас аналитический склад ума: вы не просто собираете данные, а видите в них закономерности, строите гипотезы и проверяете их.

Компания "Ковальцева Лайт" более 10 лет работает на светотехническом рынке. Среди наших клиентов компании: ХОФФ, Озон, Лемана Про и другие. -

хорошо владеете 1С и Excel. - умеете работать с документами, отчетами. - уважаете порядок, чёткость и пунктуальность. - работаете без ошибок и...

Ведение справочника номенклатуры (карточки товара) и контрагентов в 1С. Внесение заказов поставщикам в 1С. Взаимодействие с поставщиками/складом...

Опыт работы в программе "1С" (заказы поставщикам/Клиентам, справочник номенклатуры. Опыт работы в MS Office (Word, Excel.

Прием, обработка заказов от клиентов компании (дистрибьютеры, розничные сети) и формирование счетов на оплату. * Подготовка и контроль подписания договоров и...

Высшее образование. * Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. * Опыт работы с CRM-системой (Битрикс). * Отличное знание 1С...

Проектный офис Группы отвечает за анализ, структурирование и реализацию новых направлений бизнеса для акционеров Группы, а также выстраивание и оптимизацию...

Опыт 2–5 лет в роли PM / координатора / аккаунта / операционного менеджера. Опыт в агентствах, интеграторах, девелопменте или B2B...

Координировать инциденты P0/P1, включая формирование рабочей группы при их возникновении, распределение задач, диагностику, принятие решений об откате...

Опыт ведения инцидентного процесса P0/P1 в роли координатора, с управлением боевыми комнатами, разбором и эскалациями.

Регистрировать и распределять обращения между сотрудниками аренды и продажи. Обеспечивать готовность офиса к рабочему дню. Помогать с документами и пропусками.

Вам нравится много общаться и быть в центре рабочих событий. Вы сами начинаете контакт и не ждёте, когда человек попросит...

Взаимодействие с бухгалтерией, юристом и другими отделами. Заказ хозяйственных товаров и обеспечение офиса всем необходимым. Организация пропусков, доставок и административных...

любит порядок и системность. получает удовольствие, когда всё работает как часы. умеет держать в голове много задач и не терять...

Техническое сопровождение федеральных сетей: Х5, Магнит, Верный.... через. LeraData EDI. - Подготовка разрешительной и сопроводительной документации. - Прием и обработка заказа. -

Знание 1С (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Знание электронного документооборота (ЭДО-LeraData, Контур). Опыт работы с Меркурием, Честный Знак , Зерно.

Должность предполагает координирование всего учебного процесса, организационно-административную работу со студентами и преподавателями из разных стран, обеспечение технической готовности центра...

Внимательность. - Умение думать, гуглить, вникать и учиться. - Умение слушать и слышать, грамотно и четко отвечать на вопросы, терпеливо и вежливо...