Вакансии office manager с полной занятостью в Москве на сайте zarplata.ru

Полная организация повседневной работы офиса. Поддержание порядка, комфорта и готовности офиса к работе. Встреча гостей, организация чая и кофе.

Опыт работы офис-менеджером, административным помощником или на сопоставимой должности. Умение самостоятельно организовать свою работу и расставить приоритеты.

Документооборот: приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, хранение и архивирование документов, подготовка и согласование документов.

Опыт секретарём, офис-менеджером или административным ассистентом от 3 лет. Скорость реакции — для нас это одно из ключевых преимуществ кандидата...

Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, хозтоваров; работа с курьерскими службами и почтой; контроль чистоты в офисе...

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь MS Office.

Постоянно находиться рядом с руководителем, где бы он ни был. Письменно фиксировать все задачи, мысли, идеи и планы.

Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею. Быстрая обучаемость на генетическом уровне. Безупречный устный и письменный русский. Готовность заботиться и...

Работа на ресепшен. - Встреча посетителей, входящие звонки. - Проверка общей корпоративной почты. - Закупка всего необходимого для нужд офиса. - Исполнение поручений.

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять письма ответственным лицам, отвечать на звонки на корпоративный номер. Курьеры и отправки...

Базово владеете Excel и Word (или Google Таблицами и Документами). Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года — плюс.

Обслуживание клиентов: Обеспечение профессионального и доброжелательного приема клиентов с заботой, создание позитивной атмосферы в зоне ресепшн. Проведение ознакомительных экскурсий по...

Опыт работы: Подтвержденный опыт работы на позиции администратора или офис-менеджера от 1 года. Опыт работы в сфере услуг или...

Ведение кадрового учета в программе 1С. Организация документооборота офиса. Взаимодействие с сотрудниками и контроль исполнения задач. Обеспечение бесперебойной работы...

Опыт работы в кадровом учете от 1 года. Знание 1С и офисных программ. Ответственность и внимательность к деталям.

Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков. Приём и распределение входящих звонков. Работа с оргтехникой. Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами...

Презентабельный внешний вид. Вежливость, аккуратность, коммуникабельность, ответственность. Знание основ документооборота, деловой переписки. Умение работать с офисной техникой. Грамотная устная и...

Ответ на входящие звонки и обработка корреспонденции. Ведение деловой переписки на русском и английском языках. Организация и координация встреч и...

Знание английского языка на уровне не ниже среднего. Высшее образование. Коммуникабельность и вежливость. Умение работать в режиме многозадачности.

Прием и распределение входящих звонков/почты. Слежение за чистотой в зонах отдыха коллег (в ходе рабочего дня), связь с клининг...

Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года желателен.

Освоить структуру команды, рабочие чаты, сервисы, регламенты и порядок взаимодействия с руководителем. Самостоятельно вести календарь руководителя, ежедневную повестку и протоколы...

Предпочтительный опыт работы в должностях: экономист, ассистент руководителя, личный ассистент, офис-менеджер, координатор мероприятий или проектов; желательно от 1 года.

Организация деловой переписки, прием звонков и гостей. Ведение календаря Генерального директора завода (назначение встреч, организация ВКС и т.д.).

Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки...

Подготовка и заполнение регулярных отчетов по установленным шаблонам. Работа с выгрузками из CRM и ERP-систем, проверка и сверка данных.

Опыт работы операционным менеджером, координатором, специалистом по отчетности, специалистом бэк-офиса, менеджером по сопровождению продаж или на аналогичной позиции от...

Приём и обработка входящих звонков и запросов клиентов. Ведение деловой переписки, составление писем и документов. Организация документооборота и хранение офисных...

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word...

Выполнение иных административных задач и поручений руководства. Работа за ресепшен. Консультирование родителей по вопросам услуг лицея. Выполнение задач офис-менеджера.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Excel, Google-таблицы, CRM). Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности. Умение работать в режиме...

Сегодня вы организуете международную поездку, завтра будете выбирать подрядчиков для мероприятия, послезавтра сравнивать предложения по недвижимости или автомобилю, а вечером...

самостоятельно предлагает решения. * любит порядок, структуру и контроль. * умеет быстро находить информацию даже по незнакомым темам. * способен вести несколько проектов...

Административная поддержка: организация работы офиса, контроль документооборота. Закупка материалов: приобретение канцелярских товаров и расходных материалов для офиса. Встреча гостей: подготовка...

Опыт работы в административной сфере приветствуется. Грамотная речь и письменная коммуникация. Организаторские способности и внимание к деталям. Ответственность и пунктуальность.

Прием и администрирование входящих звонков и сообщений. Ведение документооборота (распоряжения, информационные письма и т.д.). Работа с логистическими компаниями и...

Опыт Travel-поддержки. Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета. Релевантный опыт работы от 1 года, успешно решали административные...

Выполнение поручений руководителя. Контроль за чистотой и порядком в офисе. Взаимодействие с сотрудниками всех отделов. Прием и распределение телефонных звонков.

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Внимательность к деталям. Самостоятельность. Умение самостоятельно находить ответы (умение пользоваться интернет ресурсом).

Работать с готовой базой компаний в CRM. Холодно выходить на потенциальных клиентов. Проходить секретарей и выходить на ЛПР.

Средний чек - от 1 млн . Сильного B2B sales с опытом сложных продаж и высоким чеком. Умели продавать собственникам...

Продвижение вверенных брендов. Полное сопровождение бренда, коммуникация с поставщиком, планирование и заказ продукции, подготовка и перевод информационных материалов, взаимодействие с...

Высшее образование (предпочтительно маркетинговое, экономическое. Знание рынка в Казахстане и странах Средней Азии и потребительских предпочтений). Опыт проведения широкомасштабных акций...

Прием и распределение звонков. Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы.

Опыт в энергетических/строительных компаниях. Опыт работы с документооборотом. Опыт работы в аналогичной должности желательно. Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники.

Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, своевременный заказ чая, кофе и материалов для службы эксплуатации). Контроль технического состояния помещений, мебели и...

Высшее/среднее специальное образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Знание основных офисных программ (MS Office...

Административно-хозяйственное обеспечение: организация снабжения офиса и клиники, поиск поставщиков и оптимизация текущих расходов, документальное сопровождение и ведение реестра закупок.

Опыт работы в должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники, MS Office. Доброжелательность и энергичность, активная жизненная позиция, умение...

Ведение документооборота (деловая переписка, работа с реестрами и договорами, умеренное владение ПК и офисных программ). Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и...

Грамотная речь, знание делового и телефонного этикета. Знание основ документооборота и делопроизводства. Уверенное владение ПК, огтехникой и офисными программами (MS...

Управление временем руководителя: планирование рабочего календаря, организация внутренних совещаний, встреч с партнерами и видеоконференций. Контроль поручений: фиксация решений по итогам...

Опыт работы от 2-х лет на позиции ассистента руководителя, бизнес-ассистента или офис-менеджера. Высшее образование. Уверенное владение офисным...

Работы в офисе и персональной поддержки главы представительства. Обязанности: - Обеспечение идеального состояния рабочего пространства, включая контроль за оборудованием, организацию ремонтов...

Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, персонального ассистента (опыт работы в международных компаниях. Приветствуется). - Знание основ бюджетирования и ведение...

Организация и ведение документооборота компании. Заказ и учёт канцелярских товаров, контроль их наличия. Оформление командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет. Отличные навыки организации и ведения документооборота. Уверенное владение ПК...

Ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования. Отправка/получение корреспонденции организации. Сопровождение жизни офиса. Работа с курьерской службой...

Свободное ведение диалога и переговоров (без продаж). Опыт работы секретарем/офис-менеджером желателен. Грамотная устная и письменная речь.

Консультации клиентов. Работа с договорами, первичной бухгалтерией. Выставление счетов, актов, отгрузочных накладных. Контроль заказов упаковки (тара, коробочки, этикетки).

Опыт работы технологом или менеджером в смежных областях производства косметики (будет вашим конкурентным преимуществом). Уверенный пользователь ПК. Системность, четкость, самостоятельность...

Встреча клиентов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Учет рабочего времени сотрудников. Распределение документов. Заказ пропусков. Заказ вод/продуктов и канцтоваров.

Среднее или высшее образование. Грамотная речь. Навыки деловой переписки. Клиентоориентированность. Быстрая обучаемость.

Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, чай, кофе и другие товары. Контролировать работу курьерских служб (СДЭК, КСЭ и...

Опыт работы на аналогичной административной должности от 1 года. Высшее образование. Знание офисных программ MS Office (Word, Excel), базовое понимание...

Приём и распределение звонков, поступающей корреспонденции. Оперативная обработка эл. почты, своевременное направление писем адресатам. Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ воды, канцтоваров...

Высшее образование. Опыт работы с релевантным функционалом, как преимущество. Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel). Навыки работы с оргтехникой.

Работа в программе 1С: внесение и обработка первичных документов, приходов, продаж, перемещений и списаний. Ведение и контроль кассовых операций...

Опыт работы с программой 1С — обязателен. Уверенное владение Microsoft Excel: таблицы, фильтры, сортировка, формулы, работа с большими объемами данных.

Освоите процессы подбора персонала. Научитесь проводить телефонные интервью и собеседования. Изучите основы кадрового документооборота. Освоите работу в HR-системах.

Высокий уровень самоорганизации. Соблюдение сроков выполнения задач. Внимательность к документам. Грамотную устную и письменную речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикам. По средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии. -

Учет расчетов с покупателями и поставщиками. Авансовые отчеты. Отражение импортных товаров (ГТД, контроль себестоимости с учетом таможенных расходов). ВЭД.

Высшее образование (экономическое, бухгалтерия, менеджмент). Опыт работы от 1 года. Опыт 1С:Бухгалтерия 8.3. Опыт работы в ЭДО.

Формировать ежедневные задания. Контролировать своевременное выполнение поручений. Взаимодействовать с сотрудниками по вопросам доставки документов и материалов. Выполнять задачи отдела исполнения.

Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или помощником руководителя. Работали в компании с выстроенными бизнес-процессами. Умеете организовывать рабочие...

Встречать гостей, клиентов и партнеров компании, угощать их чаем и кофе. Заказывать, оформлять и выдавать пропуска для посетителей и сотрудников.

Образование: высшее, неоконченное высшее или средне-специальное. Рассматриваем выпускников и студентов заочных отделений. Организованность: высокий уровень ответственности, пунктуальность и внимание...

Административное сопровождение офиса. Обеспечение ежедневной работы офиса. Контроль чистоты и порядка офиса. Контроль чистоты и готовности демо-кабинета (Эстетический кабинет).

Профессиональные навыки. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Опыт работы с Google Docs.

Ведение делопроизводства организации (организация рассылки закрывающих документов и контроль возврата подписанных экземпляров). - Обработка контактов клиентов и занесение их в CRM...

желательно лингвистическое образование (для дальнейшего продвижения в компании). - знание английского языка. - владение грамматикой, стилистикой и лексикой родного языка. -

Обеспечение документооборота между подразделениями компании и с внешними контрагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с арендодателем (службой бизнес-центра).

Опыт работы офис-менеджером от 1-го года. Знание правил документооборота и уверенный опыт его ведения. Отличное владение офисной техникой...

Работать по базе клиентов и назначать встречи для примерки готовых изделий с постоянными клиентами. Помогать руководителю с заполнением отчетности и...

Ты спокойный, открытый, чуткий и ответственный человек. Имеешь опыт работы в подобной сфере (как преимущество).

работа в 1С, ввод данных в программу, печать накладных. - работа с первичной документацией. - работа на платформе СКБ.Контур. -

ПК - уверенный пользователь. - порядочность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Принимать, разбирать и раскладывать документы (счета, акты, накладные и т.д.). Регистрировать и хранить документы. Отправлять и получать документы через...

Опыт работы не обязателен. Уверенный пользователь ПК (Excel, почта, мессенджеры). Внимательность и аккуратность в работе с документами. Грамотная устная и...

Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта). Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM...

Опыт на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь.

Работа исключительно с входящими лидами — никаких холодных баз и обзвонов. Вдумчивое общение: Выявление истинных потребностей клиента и подбор идеального решения.

Не нужно «холодить» и искать — берите трубку и начинайте общение. Ваша задача — не читать по скрипту, а по-человечески общаться...

Организация жизни офиса: закупка расходников, взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками, контроль чистоты и порядка, контроль и организация командировок сотрудников.

Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 2 лет. Умение организовывать мероприятия «под ключ» - от идеи до реализации (желательно).

Прием и распределение входящих звонков и сообщений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.).

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку.