Вакансии office manager на полный день в Москве на сайте zarplata.ru

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

1. Коммуникации и приём: Приём и распределение входящих звонков. Встреча и приём посетителей и гостей. Ведение деловой внешней и внутренней...

Образование: Среднее специальное или высшее (бакалавр, магистр). Опыт работы: Опыт в административной поддержке или делопроизводстве — от 3 лет.

Рутинные дела: обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимого для офиса и дома руководителя. - Работа с первичными бухгалтерскими документами. - Встреча посетителей офиса. -

Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно). - Умение самостоятельно решать вопросы. - Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность.

Прием, регистрация и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции, в т.ч. в СЭД Правительства Москвы. Рассмотрение обращений граждан и юридических...

Опыт работы делопроизводителем, секретарем или специалистом по документационному обеспечению от 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office), опыт работы в...

Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов. Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.

Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 3 лет. Уверенное владение офисными программами. Опыт работы с электронным...

Бизнес-поддержка руководителя (80% времени). Управление рабочим и личным графиком руководителя: планирование встреч, звонков, переговоров, поездок. Организация встреч и переговоров...

Опыт работы в компании с выстроенной системой целеполагания (OKR, KPI, МВО — неважно, в Битриксе, SAP или Excel). Вы должны уметь...

Ставить задачи, фиксировать ответственных и сроки выполнения. Контролировать исполнение поручений и напоминать о дедлайнах. Синхронизировать работу разных отделов и помогать...

Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом или офис-менеджером от 1 года. Опыт работы с маркетплейсами от 1–2 лет.

Оформление пропусков посетителям и сотрудникам (разовые и постоянные). Отправка почты России, прием почты России. Заполнение шаблонных документов, распечатка, сшивка документов.

Оконченное образование не ниже средне-специального. Грамотная речь - письменная и устная. Владение компьютером на уровне пользователя. Клиенториентированность. Доброжелательность.

Операционное управление: формирование графиков работы сотрудников и контроль за персоналом, набор персонала, отслеживание за своевременным пополнением расходных материалов, контроль взаиморасчетов...

Опыт работы на руководящий должностях - системное мышление. Опыт управления коллективом - строгий но пользующийся доверием. Понимание каналов продвижения, умение выстроить стратегию...

Выполнять личные и бизнес-поручения CEO. Искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач. Организовывать встречи и поездки руководителя.

Ответственность, инициативность и самостоятельность. Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Умение быстро находить решения и работать в режиме многозадачности.

встреча клиентов (сопровождение пациентов, врачей в офис). -работа с транспортными компаниями (вызов курьеров, передача заказов курьерам, оформление на сайтах, переписка...

Умение работать с документами, знание документооборота. Владение ПК. Внимательность и исполнительность.

Интенсивная работа с документами. Ведение переписки (почта, WhatsApp, Telegram). Звонки по вопросам, связанным с текущей работой, документацией. Ведение базы клиентов...

ОБЯЗАТЕЛЕН спокойный характер. ОБЯЗАТЕЛЬНА Переключаемость и Многозадачность. ОБЯЗАТЕЛЕН высокий ТЕМП работы.

Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе. Приём и распределение электронной почты и корреспонденции.

Опыт работы не важен. Всему научим. Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs. Ответственность, внимательность к деталям и умение работать...

Организовывать деловую повестку управляющего партнера: вести календарь, согласовывать встречи и переговоры, координировать участников и готовить необходимые материалы. Обеспечивать подготовку и...

Опыт работы в службе протокола, сопровождения официальных встреч, визитов и делегаций. Опыт выполнения функций пресс-секретаря, взаимодействия со СМИ и...

Регистрация посетителей. Встреча гостей (кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК: Microsoft Office. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии. Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду. Системное, регулярное производство различного типа информационных...

Релевантный опыт работы в СМИ от 3 лет. Профильное высшее образование (PR/журналистика/филология/реклама/политология). Высокий уровень личного мастерства...

Организация и контроль хозяйственного обеспечения офиса, поддержание порядка и комфортных условий в офисе. Приём и распределение входящих звонков, фиксация обращений...

Опыт работы офис‑менеджером, администратором или помощником от 1–2 лет (опыт в строительстве или производственно‑сервисной среде — плюс).

Обеспечение сохранности груза. Ведение отчетности о выполненных доставках. Взаимодействие с офис-менеджером и другими сотрудниками. Выполнение поручений коллектива в рамках...

Ответственность, пунктуальность, аккуратность. Хорошее знание города и умение ориентироваться в маршрутах. Опыт работы курьером приветствуется. Вежливость и коммуникабельность.

Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.).

Высшее образование/ в процессе его получения (если есть возможность совмещать с работой). Опыт работы офис-менеджером будет большим преимуществом.

Организация бесперебойной работы офиса: от закупки канцелярии до решения бытовых вопросов. Административно-хозяйственное обеспечение (АХО). Ведение календаря руководителя, организация встреч...

Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли от 3 лет в крупном или среднем бизнесе. Английский язык - желательно...

Координация работы офиса. Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, бакалея для сотрудников офиса, обслуживание оргтехники и т.д.).

Грамотная устная и письменная речь. Умение вести несколько организованных задач одновременно и контролировать сроки. Организаторские способности, инициативность, коммуникабельность и внимание...

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение архива документов компании. Получение и отправка курьерской и почтовой корреспонденции.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники. Умение работать в режиме многозадачности. Умение оперативно находить пути...

Ответственность за приветствие и обслуживание посетителей, обработку телефонных звонков и электронной почты, предоставление консультаций сотрудникам. Контроль и координация бронирования переговорных...

Образование: высшее/неоконченное высшее. Опыт работы: от 1-го года. Знание программного обеспечения: MS Office, IT SM, Word, Excel.

Поддержание гостеприимной атмосферы и надлежащего гостеприимства для посетителей, учащихся и сотрудников. Приветствие посетителей (контроль за входом и выходом учащихся, их...

Беглый английский - преимущество. Умение эффективно общаться. Умение тактично и уверенно общаться с звонящими и посетителями. Умение работать в режиме многозадачности...

Работа с рекламой Авито,ЦИАН( создавать рекламный пакет и выкладывать на Авито и ЦИАН). Работа с клиентской базой(есть постоянная...

Встреча клиентов, брокеров и гостей офиса продаж, организация комфортного пребывания. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса (чай, кофе, сопровождение гостей).

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (преимущественно в офисах продаж премиальной недвижимости, девелоперских компаниях, премиальных автосалонах, отелях 4...

Управление хаосом: Фиксация договоренностей, вытаскивание задач из переписок и контроль их выполнения (пушинг ответственных без участия руководителя). Операционный контроль: Мониторинг...

Вы отлично владеете инструментарием: Знание Excel и Google sheets на продвинутом уровне. Опыт работы в Notion. Уверенное использование AI в...

обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами. — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы. —

опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами. —

Административные: Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе. Организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение...

Отличные организаторские и лидерские навыки, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, доброжелательность и коммуникабельность. Умение эффективно планировать и распределять задачи.

Документооборот: — организация и ведение документооборота компании. — регистрация входящей и исходящей документации. — ведение реестров и контроль актуальности информации в них. —

Опыт работы в документообороте, делопроизводстве, договорном сопровождении или на аналогичной позиции. Опыт контроля договоров и других документов на разных стадиях...

Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ и контроль канцелярских товаров, расходных материалов (бумага, вода, кофе, чай) и бытовой химии. Взаимодействие с арендодателем...

Подготовка документов, презентаций и отчетов. Обработка звонков, писем и запросов. Контроль сроков выполнения поручений. Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами.

Опыт работы помощником с функцией бухгалтера будет вашим преимуществом. Быстрая обучаемость. Внимательность к деталям. Коммуникабельность и ответственность.

Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров и хозтоваров). Принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию. Работать с курьерскими службами...

Грамотную устную и письменную речь. Доброжелательность и умение работать в режиме многозадачности. Уверенное владение ПК и оргтехникой.

Выставление счетов. Контроль оплаты, обзвон клиентов в случае просрочки оплаты . Учет поступлений оплат и платежей в 1С и формате...

Навыки работы с программами 1С Бухгалтерия, МС Excel, МС Word, Outlook. Опыт работы в системах электронного документооборота (научим если...

Административная поддержка: подготовка писем, документов, презентаций, справок, мини-аналитики по запросу. Ведение деловой переписки на английском и французском языках, взаимодействие...

Высшее образование в гуманитарной сфере, грамотная речь, высокий уровень коммуникации, внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности.

Задачи и функции: - Контролировать выполнение поручений руководителя и взаимодействовать с сотрудниками компании по текущим задачам. - Контролировать выполнение договоренностей и поставленных...

...с руководителем дистанционно. - Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, специалистом по документообороту или оператором 1С будет преимуществом.

Прием и распределение входящих звонков и электронных писем. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, координация работы курьерских служб. Ведение делопроизводства, включая...

Уверенный пользователь ПК. Отличное понимание жизнеобеспечения офиса. Аккуратность, хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис.

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководства. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование...

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Ответственность, аккуратность, пунктуальность. Желание работать, учиться и развиваться.

Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени с внутренними и внешними участниками, своевременное напоминание о предстоящих событиях, перенос и отмена...

Опыт работы от 2 до 5 лет в роли помощника руководителя, персонального ассистента или секретаря первого лица. Уверенное владение календарём...

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения. Ведение документооборота в полном объеме (прием...

Уверенное пользование MS Office, Excel, Outlook, ЭДО, bitrix24 и офисной оргтехникой. Знание принципов документооборота и делопроизводства. Грамотная устная и...

Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы. Оформление отправлений и получений...

Высшее образование. Опыт работы секретарем не менее 1 года. Знание делопроизводства и ведения деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь...

Приём и маршрутизация входящих телефонных звонков. Организация пропускного режима и регистрация посетителей (Visitor Control). Обработка входящей и исходящей корреспонденции и...

Опыт работы администратором / офис-менеджером / секретарем от 1 года. Навыки ведения документооборота и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.

Документооборот ректората. Ведение личных дел сотрудников, поиск сотрудников. Подготовка писем, приказов. Заказ канцтоваров, оргтехники, стройматериалов и т.д.

Внешняя презентабельность. Сообразительность (очень важно). Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя приветствуется. Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего...

выполнять личные поручения руководителя — примерно 30% задач. — помощника руководителя / собственника. — офис-менеджера с сильной функцией контроля задач. — работали напрямую с...

работать с конфиденциальной информацией. — умели контролировать задачи, поручения, сроки и ответственных. — не держали задачи «в голове», а вели понятную систему...

Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков. Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной...

Опыт работы в качестве секретаря или офис-менеджера - от года, мы готовы рассмотреть и без опыта работы. Уверенное владение ПК.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров) и благоустройства офиса в целом. Контроль за работой обслуживающих организаций (клининг и...

Важен опыт работы референтом, секретарем или офис-менеджером. Умение работать в команде. Многозадачность и ответственность – Ваше преимущество. Уверенный пользователь ПК...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, напоминания о важных событиях. Ведение деловой переписки и подготовка документов.

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ. Грамотная устная и...

Встреча и навигация клиентов, документооборот. Делопроизводство, подготовка переговоров. Ведение календаря встреч, парковок и переговорных. Формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование. Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес. Опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных...

Встреча гостей и клиентов в офисе. Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов. Поддержание порядка и уюта в офисе.

Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба. Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность. Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude...

Анализ текущего состояния дочерних предприятий акционерного общества в рамках направления деятельности, оценка эффективности бизнес-процессов, разработка и внедрение корректирующих мероприятий.

Высшее образование (экономическое/ отраслевое профильное ). Знание методологий управления проектами. Умение разрабатывать проектные документы, технические задания. Хорошее знание специфики, конъюнктуры профильного...