Вакансии office manager на полный день в Москве на сайте zarplata.ru

Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять письма ответственным лицам, отвечать на звонки на корпоративный номер. Курьеры и отправки...

Базово владеете Excel и Word (или Google Таблицами и Документами). Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года — плюс.

Ведение календаря руководителя, координация встреч. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем. Распределение поручений руководителя. Контроль своевременности и...

Высшее образование. Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения, высокий уровень ответственности и исполнительности. Умение работать в...

Организация деловой переписки, прием звонков и гостей. Ведение календаря Генерального директора завода (назначение встреч, организация ВКС и т.д.).

Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки...

Формировать пул корпоративных клиентов — работать с холодной базой и теплыми лидами ЛПРами. Проводить встречи и демо — договариваться о коротком Zoom...

Умеешь в аутрич, обходишь секретарей и выводишь ЛПР на встречи/звонки. Цепляешь своими сообщениями и уверенно общаешься с ТОП-менеджментом...

Прием и распределение входящих звонков/почты. Слежение за чистотой в зонах отдыха коллег (в ходе рабочего дня), связь с клининг...

Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года желателен.

Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом. Работа в MS Office, Excel, Outlook, Клиент-Банк: Выполнение поручений руководителя. Организация командировок или...

Опыт административной работы. Владение офисным ПО. Организованность и многозадачность. Ответственность, внимательность и усидчивость.

Выполнение иных административных задач и поручений руководства. Работа за ресепшен. Консультирование родителей по вопросам услуг лицея. Выполнение задач офис-менеджера.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Excel, Google-таблицы, CRM). Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности. Умение работать в режиме...

Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков. - Исполнение поручений руководителя. - Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей. -

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на...

Работа на ресепшен. - Встреча посетителей, входящие звонки. - Проверка общей корпоративной почты. - Закупка всего необходимого для нужд офиса. - Исполнение поручений.

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Управление временем руководителя: планирование рабочего календаря, организация внутренних совещаний, встреч с партнерами и видеоконференций. Контроль поручений: фиксация решений по итогам...

Опыт работы от 2-х лет на позиции ассистента руководителя, бизнес-ассистента или офис-менеджера. Высшее образование. Уверенное владение офисным...

Прием и распределение звонков. Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы.

Опыт в энергетических/строительных компаниях. Опыт работы с документооборотом. Опыт работы в аналогичной должности желательно. Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники.

Формировать ежедневные задания. Контролировать своевременное выполнение поручений. Взаимодействовать с сотрудниками по вопросам доставки документов и материалов. Выполнять задачи отдела исполнения.

Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или помощником руководителя. Работали в компании с выстроенными бизнес-процессами. Умеете организовывать рабочие...

Ведение документооборота (деловая переписка, работа с реестрами и договорами, умеренное владение ПК и офисных программ). Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и...

Грамотная речь, знание делового и телефонного этикета. Знание основ документооборота и делопроизводства. Уверенное владение ПК, огтехникой и офисными программами (MS...

Принимать, разбирать и раскладывать документы (счета, акты, накладные и т.д.). Регистрировать и хранить документы. Отправлять и получать документы через...

Опыт работы не обязателен. Уверенный пользователь ПК (Excel, почта, мессенджеры). Внимательность и аккуратность в работе с документами. Грамотная устная и...

Ведение документооборота. Организация командировок руководства. Прием телефонных звонков. Жизнеобеспечение офиса.

Опыт работы от 1 года; Пользователь ПК MS Office. Грамотная речь стрессоустойчивость.

Организация жизни офиса: закупка расходников, взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками, контроль чистоты и порядка, контроль и организация командировок сотрудников.

Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 2 лет. Умение организовывать мероприятия «под ключ» - от идеи до реализации (желательно).

Выполнение поручений руководителя. Контроль за чистотой и порядком в офисе. Взаимодействие с сотрудниками всех отделов. Прием и распределение телефонных звонков.

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Внимательность к деталям. Самостоятельность. Умение самостоятельно находить ответы (умение пользоваться интернет ресурсом).

Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикам. По средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии. -

Ведение кадрового учета в программе 1С. Организация документооборота офиса. Взаимодействие с сотрудниками и контроль исполнения задач. Обеспечение бесперебойной работы...

Опыт работы в кадровом учете от 1 года. Знание 1С и офисных программ. Ответственность и внимательность к деталям.

Ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования. Отправка/получение корреспонденции организации. Сопровождение жизни офиса. Работа с курьерской службой...

Свободное ведение диалога и переговоров (без продаж). Опыт работы секретарем/офис-менеджером желателен. Грамотная устная и письменная речь.

Работа с клиентами и коммуникации: Встречать и сопровождать клиентов — с улыбкой, но по-деловому. Принимать и распределять входящие звонки.

со знанием 1С и CRM). Офисное хозяйство: Чтобы техника работала, канцелярия не заканчивалась в четверг вечером, а в переговорной...

Вести задачи руководителя и контролировать сроки. Искать, проверять и структурировать информацию. Готовить таблицы, документы, письма, инструкции и короткие отчеты.

...и других AI-инструментов. Опыт самостоятельной организации мероприятий, поездок или небольших проектов. Опыт работы администратором, координатором, офис-менеджером или помощником.

Освоите процессы подбора персонала. Научитесь проводить телефонные интервью и собеседования. Изучите основы кадрового документооборота. Освоите работу в HR-системах.

Высокий уровень самоорганизации. Соблюдение сроков выполнения задач. Внимательность к документам. Грамотную устную и письменную речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Ведение делопроизводства организации (организация рассылки закрывающих документов и контроль возврата подписанных экземпляров). - Обработка контактов клиентов и занесение их в CRM...

желательно лингвистическое образование (для дальнейшего продвижения в компании). - знание английского языка. - владение грамматикой, стилистикой и лексикой родного языка. -

Прием и администрирование входящих звонков и сообщений. Ведение документооборота (распоряжения, информационные письма и т.д.). Работа с логистическими компаниями и...

Опыт Travel-поддержки. Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета. Релевантный опыт работы от 1 года, успешно решали административные...

Работать по базе клиентов и назначать встречи для примерки готовых изделий с постоянными клиентами. Помогать руководителю с заполнением отчетности и...

Ты спокойный, открытый, чуткий и ответственный человек. Имеешь опыт работы в подобной сфере (как преимущество).

Встречать клиентов в офисе и обеспечивать высокий уровень сервиса. Консультировать посетителей по вопросам оформления покупки и получения автомобиля.

Уверенное владение компьютером, офисными программами и оргтехникой. Грамотную устную и письменную речь. Коммуникабельность, ответственность, внимательность и организованность. Желание быстро осваивать...

Административное сопровождение офиса. Обеспечение ежедневной работы офиса. Контроль чистоты и порядка офиса. Контроль чистоты и готовности демо-кабинета (Эстетический кабинет).

Профессиональные навыки. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Опыт работы с Google Docs.

Встреча клиентов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Учет рабочего времени сотрудников. Распределение документов. Заказ пропусков. Заказ вод/продуктов и канцтоваров.

Среднее или высшее образование. Грамотная речь. Навыки деловой переписки. Клиентоориентированность. Быстрая обучаемость.

Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, своевременный заказ чая, кофе и материалов для службы эксплуатации). Контроль технического состояния помещений, мебели и...

Высшее/среднее специальное образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Знание основных офисных программ (MS Office...

Встреча гостей, прием и распределение звонков и сообщений, организация конференц-звонков. Административная поддержка офиса (техническая поддержка, помощь с организацией командировок...

Готовность к срочному трудовому договору. Опыт аналогичной работы на административной позиции от 1 года. Владение английским языком (устно и письменно).

Консультации клиентов. Работа с договорами, первичной бухгалтерией. Выставление счетов, актов, отгрузочных накладных. Контроль заказов упаковки (тара, коробочки, этикетки).

Опыт работы технологом или менеджером в смежных областях производства косметики (будет вашим конкурентным преимуществом). Уверенный пользователь ПК. Системность, четкость, самостоятельность...

Прием и распределение звонков. Регистрация почты, работа с курьерскими службами. Заказ расходных материалов для офиса. Заказ промо материалов.

Релевантный опыт на административной позиции от 1 года. Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость. Продвинутый пользователь ПК: MS Office...

работа в 1С, ввод данных в программу, печать накладных. - работа на платформе СКБ.Контур. - заказ сырья, хозтоваров, канцтоваров. -

ПК - уверенный пользователь. - порядочность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Прием и распределение входящих звонков и сообщений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.).

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку.

Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции. Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции. ⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации.

Высшее образование. Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне. Уверенный пользователь оргтехникой...

Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков и...

Высшее/среднее специальное образование. Опыт работы офис-менеджером / Административным менеджером в юридической компании (как преимущество). Знание английского языка – В2...

1. Wealth-Стратег — единая стратегия благосостояния: налоги, инвестиции и структуры работают друг на друга. 2. Финансовый директор — деньги под контролем...

От 5 лет в финансах: бухгалтер, главный бухгалтер, финансовый менеджер, финансовый контролер. С опытом ведения всех финансов компании целиком. —

...за конверсией и качеством коммуникаций. Тебе понравится роль, если: Умеешь в аутрич, обходишь секретарей и выводишь ЛПР на встречи/звонки.

Административно-хозяйственное обеспечение: организация снабжения офиса и клиники, поиск поставщиков и оптимизация текущих расходов, документальное сопровождение и ведение реестра закупок.

Опыт работы в должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники, MS Office. Доброжелательность и энергичность, активная жизненная позиция, умение...

Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, чай, кофе и другие товары. Контролировать работу курьерских служб (СДЭК, КСЭ и...

Опыт работы на аналогичной административной должности от 1 года. Высшее образование. Знание офисных программ MS Office (Word, Excel), базовое понимание...

Ведение графиков работ по проектам. Администрирование YouGile (или иной аналогичной программы). Систематизация файлов по проектам. Архивация завершенных проектов.

Обязательное владение программами MS Office Project, Excel. Обязательное умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты. Обладает грамотной устной...

Организация жизнедеятельности офиса. Приём звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с курьерскими и почтовыми службами. Работа с ПК...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации.

Осуществление работы по информационно-аналитическому, организационно-техническому и документационному обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса. Организация приема, учета и регистрации поступающих...

Опыт работы не менее 1 года в должности секретаря, офис-менеджера. Навыки деловой переписки, базовые навыки работы в Битрикс24...

Обеспечение документооборота между подразделениями компании и с внешними контрагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с арендодателем (службой бизнес-центра).

Опыт работы офис-менеджером от 1-го года. Знание правил документооборота и уверенный опыт его ведения. Отличное владение офисной техникой...

Отвечать на звонки и помогать клиентам. Их много и все разные, поэтому важно подобрать самое подходящее и выгодное предложение.

Умение легко устанавливать контакт с новыми людьми. Способность быстро обучаться и ориентироваться в потоке информации.

Приём и распределение звонков, поступающей корреспонденции. Оперативная обработка эл. почты, своевременное направление писем адресатам. Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ воды, канцтоваров...

Высшее образование. Опыт работы с релевантным функционалом, как преимущество. Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel). Навыки работы с оргтехникой.

Учет расчетов с покупателями и поставщиками. Авансовые отчеты. Отражение импортных товаров (ГТД, контроль себестоимости с учетом таможенных расходов). ВЭД.

Высшее образование (экономическое, бухгалтерия, менеджмент). Опыт работы от 1 года. Опыт 1С:Бухгалтерия 8.3. Опыт работы в ЭДО.

Регистрация посетителей. Встреча гостей ( кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК. Знание офисных программ и оргтехники. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность...

...структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные записки), редактирование документов. Прием и распределение входящих звонков. Выполнение функций офис-менеджера, помощника руководителя.

Знание нормативных документов, регламентирующих делопроизводство и архивное дело. Опыт работы в Документооборот. Наличие опыта автоматизации процессов в области документооборота (как...