Вакансии office manager за сутки в Москве на сайте zarplata.ru

Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.).

Высшее образование. Опыт офисной / координационной работы от 2 лет. Хорошие коммуникативные навыки, активный, инициативный (в рамках должности и задач), вежливый...

Фиксировать задачи, договоренности и поручения директора. Контролировать сроки и статусы выполнения. Регулярно запрашивать информацию у ответственных сотрудников. Напоминать о приближении...

Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя, координатором, офис-менеджером, помощником директора или руководителя проекта. Опыт контроля KPI, отчетности или проектных задач.

Освоите процессы подбора персонала. Научитесь проводить телефонные интервью и собеседования. Изучите основы кадрового документооборота. Освоите работу в HR-системах.

Высокий уровень самоорганизации. Соблюдение сроков выполнения задач. Внимательность к документам. Грамотную устную и письменную речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Встреча гостей, прием и распределение звонков и сообщений, организация конференц-звонков. Административная поддержка офиса (техническая поддержка, помощь с организацией командировок...

Готовность к срочному трудовому договору. Опыт аналогичной работы на административной позиции от 3 лет. Владение английским языком (устно и письменно).

Составление графика встреч, совещаний, переговоров и конференц-звонков . Полный цикл travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов и составление...

Опыт работы от 1 до 3 лет в роли помощника руководителя, персонального ассистента (PA) или секретаря первого лица.

Оформление документации по шаблонам ( письма, коммерческие предложения, договора, и т.д./). - Внесение данных в таблицы (в т.ч.

Обучаемость. - Коммуникабельность. - Активность. - Вежливость. - Добросовестность. - Уверенный пользователь ПК.

Приём и обработка телефонных звонков. Взаимодействие с подрядчиками. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами. Ведение внутреннего документооборота...

Опытный пользователь ПК (пакет MS Office). Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Знание правил делового этикета...