Вакансии для помощников секретаря в Москве на сайте zarplata.ru

Организация встречи посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Проверка помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат. Проверка работы телефонной связи и интернета два раза...

Законченное высшее\среднее специальное образование. Приветствуется опыт работы. Владение пакетом Microsoft Office Word, Excel (базово). Знание офисной оргтехники.

Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, их актуализация, согласование расчётов с бухгалтерией, документооборот. Ведение реестров сделок, поставок, смет и архива документации.

О роли. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или в клиентском сервисе от 1–2 лет. Уверенное владение Google Sheets...

Полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России...

Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет. Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность...

Взаимодействие с Бизнес-центром по бытовым вопросам. Контроль наличия и своевременный заказ расходных материалов (канцелярия, вода, чай/кофе, печенье и...

Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника от 2 лет.

Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам.

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

Прием и обработка сервисных заявок через ServiceDesk. Распределение задач между подрядчиками и контроль закрытия заявок. Внесение данных в Excel, ведение...

Опыт работы: офис-менеджер, координатор ServiceDesk, администратор, помощник руководителя, специалист тендерного отдела, менеджер по работе с клиентами (желательно).

Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах. Прием и распределение по отделу входящих звонков. Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!). Клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении его задач.

Поддержка офис-менеджера (управляющего делами) в ежедневных задачах (в рамках своих компетенций и обязанностей). Доставка документации, посылок и т.п.

Опыт работы от 1 года в административной или офисной поддержке (можно без опыта, научим). Ответственность и внимательность к деталям.

Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. Календарное планирование: согласование...

Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет. Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.

Сопровождение руководителя на выставках и встречах с иностранными партнерами. Перевод и участие в переговорах (в том числе по телефону) на...

Знание английского языка на разговорном уровне. Отличные коммуникативные навыки. Готовность гибкому графику работы. Ответственность, организованность и внимание к деталям.

обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами. — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы. —

опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами. —

Работать в системе «МойСклад»: заводить номенклатуру, поддерживать актуальность данных и оформлять необходимые документы. Сопровождать процессы приемки и отгрузки товаров, взаимодействовать...

Опыт работы в системе «МойСклад» будет преимуществом. Понимание основных складских процессов: приемка, отгрузка, учет товаров и работа с сопроводительной документацией.

Заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы. Встречать клиентов и гостей, готовить переговорные и координировать...

Уже работали офис-менеджером, администратором или ассистентом. Уверенно пользуетесь компьютером, владеете Excel и гугл-документами. Грамотно пишете и внимательно работаете...

Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, продуктами, хозтоварами. Контролировать работу мастеров чистоты и поддерживать уют в офисе. Принимать и отправлять входящую...

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года. Уверенное владение стандартными офисными программами (Word, Excel, Bitrix).

Подготовка процессуальных документов (отзывы, возражения, апелляционные и кассационные жалобы и т.д.). Представление интересов организации преимущественно в судах общей юрисдикции...

Также рассматриваются кандидаты, занимающие должность помощника судьи / секретаря судебного заседания (с опытом подготовки проектов судебных актов, поиска судебной практики, выработки...

Прием и обработка входящих писем на электронную почту. - Прием входящих звонков по телефону. - Работа с поставщиками (заказ расходных материалов, канцелярии). -

Образование высшее/среднее. - Опытный пользователь Excel, 1 C. - Грамотная речь. - Умение общаться по телефону и с людьми. - Пунктуальность. -

Работы в офисе и персональной поддержки главы представительства. Обязанности: - Обеспечение идеального состояния рабочего пространства, включая контроль за оборудованием, организацию ремонтов...

Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, персонального ассистента (опыт работы в международных компаниях. Приветствуется). - Знание основ бюджетирования и ведение...

Работа напрямую с собственником. - Находить подрядчиков и специалистов, ставить им задачи, контролировать сроки, проверять и принимать результат.

КАКИЕ НАВЫКИ КАНДИДАТОВ ДЛЯ НАС ВАЖНЫ: - Реальный опыт бизнес-ассистентом / ассистентом собственника от 3-х лет. - Умение назвать конкретные результаты...

Организация и координация работы офиса и производственных процессов. Ведение деловой переписки и документации. Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководства.

Высокая организованность и ответственность. Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения. Отличные коммуникативные навыки. Готовность обучаться и развиваться.

Управление календарем и встречами: Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров. Организация документооборота: Прием, первичная обработка...

Опыт работы на позиции помощника руководителя, секретаря или бизнес-ассистента от 3 лет. Адаптивность и гибкость: Умение быстро подстраиваться под...

Организация работы офиса и контроль порядка. * Координация встреч, звонков, поставщиков и курьеров. * Работа с документами, таблицами и текущими задачами. *

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или на аналогичной позиции. * Отличные организационные навыки и умение работать с большим количеством задач. *

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками. Ведение документооборота, подготовка писем, договоров, отчетов. Прием и распределение...

Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ. Грамотная устная и письменная...

Встречать клиентов, рассказывать о компании и продукте, передавать клиента менеджеру по продажам. Фиксировать и распределять входящие заявки. Обеспечивать бесперебойную работу...

Имеет опыт работы администратором, ассистентом, координатором от 6 месяцев. Умеет работать в режиме многозадачности и не терять задачи.

Встреча гостей и клиентов в офисе. Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов. Поддержание порядка и уюта в офисе.

Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба. Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность. Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude...

Работа с корреспонденцией и документооборотом: ежедневная проверка общего почтового ящика, сортировка и перенаправление писем по отделам; отправка исходящей корреспонденции через...

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года. Знание делопроизводства и правил ведения документооборота. Уверенный пользователь ПК: MS...

Ведение и координация календаря руководителя. Планирование встреч, звонков и рабочих поездок. Контроль входящих коммуникаций и организация деловой переписки.

Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет. Желателен опыт работы непосредственно с собственником бизнеса или первым лицом...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (оформление писем, заявок, сканирование документов, обеспечение необходимыми материалами: канцтоварами, водой и пр.). Контроль и ведение документооборота, отслеживание...

Опыт аналогичной работы от 2-х лет. Образование законченное, желательно высшее. Грамотная речь и письмо, коммуникабельность, вежливость. Опытный пользователь ПК...

Управление календарём и расписанием руководителя. Планирование и ведение рабочего графика генерального директора: организация встреч, переговоров, совещаний, телефонных звонков, переносов и...

Опыт работы — от 1 года на позиции ассистента руководителя, секретаря или в аналогичной административной роли. Образование — высшее (предпочтительно экономическое, управленческое...

Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности. Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей...

Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года. Высшее или неоконченное высшее образование.

Работа по подготовке педагогических советов, а также совещаний, проводимых заместителем директора школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте...

Желателен опыт работы на позиции секретаря учебной части в общеобразовательной школе. Желателен опыт работы с Единой комплексной информационной системой (ЕКИС...

Обработка и подготовка документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Деловую переписку. Закупку канцелярских товаров. Учет звонков и обращений.

Требования: В молодой коллектив нужен активный, энергичный, амбициозный и целеустремленный человек! Коммуникабельность, внимательность, высокая концентрация , быстрая обучаемость. Знание языков очень...

Ведение текущего документооборота компании. * Выставление счетов, подготовка закрывающих документов. * Подготовка и оформление договоров, приложений, спецификаций и других документов. *

...быть доведена до результата без постоянных напоминаний. Опыт работы помощницей руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или в документообороте будет преимуществом.

Встречать новичков, знакомить с командой и планом первых шагов. Поддерживать ежедневный контакт со стажёрами аренды и продажи. Замечать, если человек...

Вам нравится много общаться и быть в центре рабочих событий. Вы сами начинаете контакт и не ждёте, когда человек попросит...

Осуществление работы по ведению делопроизводства Общества. Организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе). Прием и распределение входящих звонков.

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Знание делового этикета. Грамотный устный и письменный русский язык. Опытный пользователь ПК.

Контроль публикаций в мессенджерах. Работа с рекламациями. Заведение заявки на финансовые расходы. Частичные функции офис-менеджера (заказ канцелярии, еды).

Высшее образование. Знание MS Office, ПК - уверенный пользователь. Опыт работы в продажах будет плюсом. Знание 1С будет вашим преимуществом.

Полный цикл работы с клиентом: от звонка до возвращения из путешествия, с полной поддержкой опытного менеджера.

Желание развиваться и найти себя в профессии. Коммуникабельность. Ответственность. Пунктуальность. Активная жизненная позиция. Гибкость. Целеустремленность. Внимательность.

Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса. Отслеживание баланса корпоративных счетов у поставщиков услуг компании. Оформление /бронирование билетов, гостиниц. Отправка почты России...

Грамотная речь и правописание. Внимательность, честность, самостоятельность, инициативность. Уверенный пользователь Microsoft Office. Умение работать с документами в условиях многозадачности.

Прием и обработка телефонных звонков, писем и других видов корреспонденции. Организация встреч и совещаний, подготовка необходимых документов и материалов.

Опыт работы секретарем-референтом или помощником руководителя от 2-х лет. Отличные навыки коммуникации и умение работать с людьми.

Работа в приемной руководителя. Исполнение личных поручений руководителя. Встреча посетителей, чай/кофе.

Исполнительность и коммуникабельность. ПК-уверенный пользователь,работа с базой данных. Опыт работы в приемной. Готовность решать новые/незнакомые задачи.

Работа в приемной генерального директора. Прием и обработка входящей документации. Регистрация и распределение корреспонденции по отделам. Административная поддержка руководства компании.

Релевантный опыт работы. Любовь к своей профессии и внимательность к деталям. Высокий уровень организованности. Коммуникабельность и гибкость в общении.

Организация документооборота и ведение деловой переписки. Координация встреч и ведение календаря руководителя. Обеспечение работы офиса. Встреча гостей. Чай/кофе гостям.

Ответственность и внимательность к деталям. Умение работать с большим объемом информации. Коммуникабельность и организованность. Навыки работы с офисной техникой и...

Выполнять работы на серверах с ОС Windows Server, Linux по задачам от заместителя генерального директора по ИТ. Сборка и установка...

Опыт работы от 5 лет на позиции системного администратора, в том числе на последнем месте работы. Опыт работы в коммерческих...

Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники. Взаимодействие с арендодателем и сервисными службами (клининг, мелкий ремонт...

От 1 года до 3 лет в аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь, персональный ассистент). Уверенный пользователь ПК: MS Office...

Работа с офисной оргтехникой. Отправка корреспонденции. Выполнение поручений руководителей, топ-менеджеров, ассистентов топ-менеджеров. Ведение и хранение журнала учета посетителей.

Средне-специальное или высшее образование. Стаж работы от 1 года в крупных компаниях. Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, навык работы...

Прием и распределение звонков. Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы.

Опыт в энергетических/строительных компаниях. Опыт работы с документооборотом. Опыт работы в аналогичной должности желательно. Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники.

Документооборот и делопроизводство. Принимать, распределять и направлять входящую корреспонденцию с общего почтового ящика INFO. Принимать и распределять входящие телефонные звонки.

Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, секретарём, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная...

Направление 1: помощник на выставку. Подготовка к выставке (31авг и 1сен) - Встреча подрядчиков и прием доставок.

2. Администратор офиса организатора /фронт-деск регистрации (необходимо знание английского языка): Дресс-код: Опрятная одежда, брюки/ джинсы, кроссовки для удобства...

Контролировать и администрировать задачи, в том числе как секретаря референта по офисным задачам. Организовывать встречи руководителя, ведение календаря.

Опыт в travel, hospitality, events, premium-сервисе или на позиции ассистента будет плюсом, но для нас важнее мышление, энергия и...

Составление графика встреч, совещаний, переговоров и конференц-звонков . Полный цикл travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов и составление...

Опыт работы от 1 до 3 лет в роли помощника руководителя, персонального ассистента (PA) или секретаря первого лица.

Приём и распределение запросов между региональными менеджерами. Помощь менеджерам в подготовке к встречам с партнёрами. Приём и распределение входящих звонков.

Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом — будет преимуществом. Уверенное владение ПК и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь.