Вакансии для помощников секретаря в Москве на сайте zarplata.ru

Регистрация посетителей. Встреча гостей (кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК: Microsoft Office. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование. Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка...

Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/секретарь/офис-менеджер). Знание основ делопроизводства и документооборота. Навыки работы со сканером и офисной...

Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов и писем. Регистрация и контроль сроков исполнения поручений. Административная поддержка: планирование и ведение рабочего...

Опыт работы: от 3 лет на аналогичной позиции (помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер). Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word...

Приём входящих звонков и корреспонденции, встреча и сопровождение гостей, организация пропусков, чай/кофе. Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупок, решение...

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или административным менеджером от 3 лет, желательно с опытом поддержки собственников бизнеса.

Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства.

Требования: наличие высшего образования (допускается бакалавриат).

Административная и информационная поддержка собственника компании. Ведение календаря руководителя: организация встреч, собраний, онлайн встреч (ZOOМ, Я.телемост) и иных мероприятий.

Уверенный пользователь Word, Exсel, 1С. Опыт личным ассистентом, секретарем, офис-менеджером.

Наши ожидания (требования). Опыт работы бизнес-ассистентом или личным ассистентом руководителя от 5 лет. Опыт работы в крупных компаниях или...

Опыт работы в компании с выстроенной системой целеполагания (OKR, KPI, МВО — неважно, в Битриксе, SAP или Excel). Вы должны уметь...

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

Организация заседаний Совета директоров, заседаний Правления, протоколирование, ведение реестра решений, контроль исполнения решений и сопровождение работы иных органов корпоративного управления.

...В2 и выше. Умение работать с задачами и проектами в Битрикс 24. Наличие диплома о повышении квалификации «Корпоративный секретарь».

Ведение документооборота всей компании (штат 60 человек): подготовка, регистрация и архивирование договоров, приказов, служебных записок ( в подчинении - делопроизводитель).

Опыт работы на позиции ассистента руководителя, секретаря или офис-менеджера. Знание основ делового этикета и протокола. Грамотную письменную и устную...

Осуществление тематического планирования журнальных номеров текущее и перспективное. Редактирование материалов корреспондентов и также, по необходимости, написание своих. Координация работы редакторов...

Знание редакционно-издательских процессов. Опыт работы выпускающим редактором, ответственным. Секретарем. Грамотный русский язык. Свободное владение ПК (MS Office).

Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов. Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.

Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 3 лет. Уверенное владение офисными программами. Опыт работы с электронным...

Ведение реестров. Ведение внутренней отчетности. Работа с большим объемом документов. Помощь в создание Коммерческих предложений. Приемка оборудования, выдача оборудования.

Ответственность. Коммуникабельность. Исполнительность. Знание ПК (Word, Excel Битрикс 24). Умение работать с МФУ. Доброжелательность.

Montaro Group — компания по импорту автомобилей из Европы, Китая, Южной Кореи и других стран. Организуем полный цикл поставки автомобилей под...

Опыт работы бизнес-ассистентом, специалистом по документообороту или операционным координатором. Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение самостоятельно создавать реестры...

Приказы: ответственные за охрану труда, пожарную безопасность, электрохозяйство, производитель работ и по личному составу: проект, визы, регистрация, ознакомление, хранение.

Опыт делопроизводителем, секретарём или помощником руководителя от 2 лет. Номенклатура дел, сроки хранения, архив. Грамотная деловая переписка: письмо, претензия, служебная...

Организовывать повседневную работу офиса и следить за его порядком. - Принимать и распределять звонки, корреспонденцию и доставку документов. - Организовывать отправку и...

С готовностью помогать коллегам и самостоятельно решать текущие вопросы. Опыт работы офис-менеджером или административным помощником будет преимуществом.

Интенсивная работа с документами. Ведение переписки (почта, WhatsApp, Telegram). Звонки по вопросам, связанным с текущей работой, документацией. Ведение базы клиентов...

ОБЯЗАТЕЛЕН спокойный характер. ОБЯЗАТЕЛЬНА Переключаемость и Многозадачность. ОБЯЗАТЕЛЕН высокий ТЕМП работы.

Работа в приемной генерального директора. Прием и обработка входящей документации. Регистрация и распределение корреспонденции по отделам. Административная поддержка руководства компании.

Релевантный опыт работы. Любовь к своей профессии и внимательность к деталям. Высокий уровень организованности. Коммуникабельность и гибкость в общении.

Подготовку КП, счетов и презентаций. Ведение задач и статусов в CRM. Взаимодействие с клиентами. Подбор и бронирование растений.

Любят порядок и системность. Быстро обучаются. Умеют общаться с людьми. Хотят расти профессионально. Не боятся многозадачности. Любят красивую среду и...

Организовывать деловую повестку управляющего партнера: вести календарь, согласовывать встречи и переговоры, координировать участников и готовить необходимые материалы. Обеспечивать подготовку и...

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на сопоставимой позиции с самостоятельной ответственностью за организацию работы и исполнение задач.

Делать расчёты стоимости . - Выставлять счета и контролировать их оплату. - Заказывать пропуска на доставку и монтаж (на объекты/территории). -

Уверенное владение ПК и офисными программами (Excel/Word). Навыки коммуникации и грамотная речь. Организованность, внимательность, умение не терять задачи.

Организация работы офиса, встреча посетителей (заказ пропуска в БЦ, чай/кофе), выполнение поручений руководителя. Входящие/исходящие звонки, корреспонденция, решение административных...

Умение работать в условиях многозадачности. Знания английского языка А2 будет преимуществом. Опыт работы на должности помощника приветствуется.

Приём и распределение телефонных звонков. Организация приёма посетителей. Приготовление чая и кофе для руководителя и гостей. Оформление пропусков для посетителей.

Аккуратность, опрятный внешний вид. Доброжелательность, вежливость, знание делового этикета. Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности. Опыт в сфере обслуживания...

Основная задача — помощь с перемещением заказов между близлежащими зданиями. В течение дня вы будете: — забирать небольшие грузы из соседних зданий...

при желании брать дополнительные внешние доставки клиентам и получать дополнительный доход. — обучение с нуля — опыт не обязателен. — внимателен и аккуратен. —

Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Помогать в реализации проектов . Размещать информацию о компании на сайте и в соцсетях. Заказывать авиа и жд...

Обладаете грамотной устной и письменной речью. Имеете минимальный опыт работы секретарем/ассистентом или готовы быстро обучаться с нуля.

Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, деловые поездки. Ведение деловой переписки и подготовка документов. Взаимодействие с администрацией и...

Опыт работы помощником руководителя, секретарём или ассистентом от 1 года. Умение работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между...

Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности. Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей...

Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года. Высшее или неоконченное высшее образование.

Обеспечение функционирования офиса с функциями офис-менеджера: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. и аминистративно-хозяйственное обеспечение офиса.

Отличные коммуникативные навыки и понимание делового этикета. Опыт работы помощником руководителя. Творческий и нестандартный подход к решению текущих задач.

Документооборот и отчетность: ведение журналов, заполнение отчетных таблиц, подготовка необходимой документации. Коммуникация: общение с родителями (в мессенджере Max), ведение рабочих...

Опыт работы в аналогичной должности (администратор, офис-менеджер, ассистент) будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), навыки работы с...

Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка. Ведение документооборота: работа с внутренними и внешними документами.

Опыт работы на релевантной позиции будет являться преимуществом, но не является обязательным. Высшее образование (желательно). Уверенное владение ПК (Word, Excel...

Ставить задачи, фиксировать ответственных и сроки выполнения. Контролировать исполнение поручений и напоминать о дедлайнах. Синхронизировать работу разных отделов и помогать...

Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом или офис-менеджером от 1 года. Опыт работы с маркетплейсами от 1–2 лет.

КДП (Первичный прием кадровых документов при трудоустройстве, прием заявлений на отпуск, увольнение и т.д.). - Ежедневное ведение табеля учета рабочего...

ПРИ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ ЗВОНИТЕ! Опыт работы на позиции офис-менеджера / секретаря / личного помощника руководителя — от 2х лет. Опыт работы в...

Выполнять работы на серверах с ОС Windows Server, Linux по задачам от заместителя генерального директора по ИТ. Сборка и установка...

Опыт работы от 5 лет на позиции системного администратора, в том числе на последнем месте работы. Опыт работы в коммерческих...

Выполнять поручение руководства. Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода...

...как фиксируются решения и как обеспечивается их исполнение. Для амбициозного ассистента это лучший способ понять логику принятия решений на уровне...

...дипломатии и управления ожиданиями: это тот самый опыт, который делает ассистента не просто исполнителем, а полноценным партнёром в бизнес‑процессах.

Административная поддержка: подготовка писем, документов, презентаций, справок, мини-аналитики по запросу. Ведение деловой переписки на английском и французском языках, взаимодействие...

Высшее образование в гуманитарной сфере, грамотная речь, высокий уровень коммуникации, внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности.

Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной. Выполнение и контроль поручений руководителя. Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Высшее образование. Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя. Уверенное владение MS Office, деловым этикетом. Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости...

Документооборот ректората. Ведение личных дел сотрудников, поиск сотрудников. Подготовка писем, приказов. Заказ канцтоваров, оргтехники, стройматериалов и т.д.

Сообразительность (очень важно). Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя приветствуется. Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени.

Закупки: два раза в неделю проверять остатки и резервы сырья и упаковки, запрашивать наличие и счета у поставщиков, контролировать поставку.

Уверенная работа в Google Таблицах и Excel: формулы, ссылки между листами, выпадающие списки — это основной инструмент. Внимательность к цифрам и...

Контроль за функционированием офиса (порядок, техника, связь, доступ, безопасность). Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, бытовой химии; работа с поставщиками, контроль...

Опыт работы административным менеджером, офис-менеджером, помощником руководителя или в аналогичной роли — от 1 года. Уверенное владение MS Office (Word...

Организация встреч и ведение календаря руководителя. Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя. Решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса.

Организованность, ответственность и внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с информацией и документами. Умение быстро решать текущие организационные...

Полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России...

Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет. Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность...

Синхронный, последовательный перевод с/на английский язык встреч, переговоров, протоколирование совещаний. Выполнение поручений руководителя: Ведение рабочего дня руководителя и организация...

Среднее/высшее образование знание банковской лексики ОБЯЗАТЕЛЬНО. Желателен опыт работы в банковской сфере по указанной должности, понимание специфики работы в...

Работа в команде управления делами. Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря). Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц...

Высшее образование. Опыт работы секретарем/помощником не менее двух лет. Грамотная письменная и устная речь. Навыки деловой переписки (возможно тестовое...

Ведение документооборота. Ведение первичной бухгалтерии. Поддержание и ведение архива документов. Контроль своевременной сдачи мастерами-метрологами фотоотчётов и необходимых документов.

Опыт работы от 2 лет. Высокая организованность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость. Уверенное владение 1С, Excel и знание делопроизводства.

Выполнять личные и бизнес-поручения CEO. Искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач. Организовывать встречи и поездки руководителя.

Ответственность, инициативность и самостоятельность. Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Умение быстро находить решения и работать в режиме многозадачности.

работа в 1С по подготовке документов для клиентов: счета, акты, накладные, договоры. * прием входящих звонков и распределение их по...

Опыт работы от 1 года на аналогичных должностях: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ассистент руководителя, бизнес-ассистент, менеджер по работе...

Ведение календаря/задач руководителя (сроки, приоритеты, статус). Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками. Напоминания, фиксация результатов, контроль дедлайнов.

Умеет думать, анализировать и структурировать. Не боится ответственности. Способен работать с разноплановыми задачами в высоком темпе. У тебя высокий уровень...

Искать строительные материалы, подрядчиков, поставщиков и узкопрофильных специалистов для загородных объектов. Запрашивать, собирать, анализировать и сравнивать коммерческие предложения.

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года. Умеет самостоятельно организовывать работу, не теряется...

Прием и сопровождение гостей. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Приготовление кофе, чая...

Грамотная письменная и устная речь. Внешний презентабельный опрятный вид. Понимание этикета, обладание хорошими манерами, чувством такта. Умение работать в режиме...