Вакансии для секретарей офиса в Москве на сайте zarplata.ru

Организация обедов для руководителя. Поддержание в надлежащим состоянии кабинета руководителя. Встреча гостей офиса (чай, кофе). Выполнение личных поручений руководителя.

Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки...

Организация обедов для руководителя. Поддержание в надлежащим состоянии кабинета руководителя. Встреча гостей офиса (чай, кофе). Выполнение личных поручений руководителя.

Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки...

Корпоративное сопровождение, ведение договорной работы, документооборота (во взаимодействии с юристами, бухгалтерами и тд). Организация работы офиса (в подчинении офис-менеджер).

Опыт работы в аналогичной позиции не менее 5-ти лет. Желателен опыт работы как в крупных корпорациях, так и в...

Подготовка и заполнение регулярных отчетов по установленным шаблонам. Работа с выгрузками из CRM и ERP-систем, проверка и сверка данных.

Опыт работы операционным менеджером, координатором, специалистом по отчетности, специалистом бэк-офиса, менеджером по сопровождению продаж или на аналогичной позиции от...

Администрирование и контроль Яндекс- сервиса (Драйв/Такси). Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, хоз.товары, чай, кофе, вода). Взаимодействие со смежными отделами.

Релевантный опыт работы от 1 года, успешно решали административные вопросы, координировали деятельность бизнеса, координировали жизнедеятельность офиса. Высокая степень внимательности, ответственности.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль наличия питьевой воды; заказ канцелярских товаров в том числе для производства. Заказ курьеров и...

Высшее образование. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point). Организованность и ответственность, внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная...

Обеспечение офиса и сотрудников расходными материалами и хозяйственными товарами. Закупка расходных товаров для функционирования офиса. Активное участие в корпоративной жизни...

Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года желателен.

Обслуживание клиентов: Обеспечение профессионального и доброжелательного приема клиентов с заботой, создание позитивной атмосферы в зоне ресепшн. Проведение ознакомительных экскурсий по...

Опыт работы: Подтвержденный опыт работы на позиции администратора или офис-менеджера от 1 года. Опыт работы в сфере услуг или...

Контроль за чистотой и порядком в офисе. Взаимодействие с сотрудниками всех отделов. Прием и распределение телефонных звонков. Административная поддержка офиса...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Внимательность к деталям. Самостоятельность. Умение самостоятельно находить ответы (умение пользоваться интернет ресурсом).

Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, хозтоваров; работа с курьерскими службами и почтой; контроль чистоты в офисе...

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь MS Office.

Организация жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, ТМЦ, хозяйственные вопросы. Координация работы курьера и клининга. Встреча гостей. Поддержка HR-процессов.

Опыт работы на позиции офис-менеджера или секретаря от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Многозадачность, ответственность, проактивность.

Прием, входящей и исходящей корреспонденции. Встреча и прием посетителей, навигация по офису. Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование).

Высшее/среднее специальное образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Знание основных офисных программ (MS Office...

Работа напрямую с собственником. - Находить подрядчиков и специалистов, ставить им задачи, контролировать сроки, проверять и принимать результат.

Вести проекты самостоятельно – от постановки до финала. - Приводить хаотичные данные в порядок в Excel / Google Sheets и настраивать автоматизации, чтобы...

Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя. Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя. Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет. Знание английского языка обязательно (не ниже B...

Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса. Организация приема посетителей (чай, кофе). Организация и участие в выставках, конференциях, корпоративных...

Высшее образование. Опыт офисной / координационной работы от 2 лет. Хорошие коммуникативные навыки, активный, инициативный (в рамках должности и задач), вежливый...

Работа на ресепшен. - Встреча посетителей, входящие звонки. - Проверка общей корпоративной почты. - Закупка всего необходимого для нужд офиса. - Исполнение поручений.

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, продуктами, хозтоварами. Контролировать работу мастеров чистоты и поддерживать уют в офисе. Принимать и отправлять входящую...

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года. Уверенное владение стандартными офисными программами (Word, Excel, Bitrix).

Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры). Организация встреч, приём посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.). Выполнение поручений руководителя.

Опыт работы секретарём от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта). Аккуратность, ответственность, вежливость.

Ведение документооборота (деловая переписка, работа с реестрами и договорами, умеренное владение ПК и офисных программ). Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и...

Грамотная речь, знание делового и телефонного этикета. Знание основ документооборота и делопроизводства. Уверенное владение ПК, огтехникой и офисными программами (MS...

Взаимодействие со смежными отделами (финансовым отделом, закупками, документооборотом, бюро пропусков). Жизнеобеспечение офиса (контроль чистоты и порядка, исправности техники/мебели, вызов...

Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки...

Подготовка документов для оформления виз. Обеспечение жизнедеятельности офисов компании: вода, кофе, канцелярия, расходные материалы и т. д.. Взаимодействие с администрацией...

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, офис-менеджером или административным специалистом. Уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами.

Административная работа: вести архивы документов, подписывать бумаги, помогать коллегам с другими административными вопросами. Контроль остатков в офисе: контролировать остатки товаров...

Базово владеете Excel и Word (или Google Таблицами и Документами). Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года — плюс.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хозяйственные товары, чай, кофе, порядок и готовность переговорной. Организация закупок для офиса и мероприятий, взаимодействие с...

Предпочтительный опыт работы в должностях: экономист, ассистент руководителя, личный ассистент, офис-менеджер, координатор мероприятий или проектов; желательно от 1 года.

Обработка почты: регистрация, сортировка и доставка по офису. Контроль выполнения поручений — помогать команде быть ещё эффективнее. Давай работать вместе и...

Если ты общительный, внимательный и любишь организовывать процессы вокруг себя — давай знакомиться! Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook) и офисной...

Прием и обработка телефонных звонков, писем и других видов корреспонденции. Организация встреч и совещаний, подготовка необходимых документов и материалов.

Опыт работы секретарем-референтом или помощником руководителя от 2-х лет. Отличные навыки коммуникации и умение работать с людьми.

Работать с входящими и исходящими письмами. Закупать всё необходимое для офиса: воду, канцтовары, расходники. Следить за порядком и чистотой на...

Образование: высшее, неоконченное высшее или средне-специальное. Рассматриваем выпускников и студентов заочных отделений. Организованность: высокий уровень ответственности, пунктуальность и внимание...

...функционирование офиса. Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных). Контроль за соблюдением порядка в офисе. Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода...

Презентабельный внешний вид. Вежливость, аккуратность, коммуникабельность, ответственность. Знание основ документооборота, деловой переписки. Умение работать с офисной техникой. Грамотная устная и...

Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикам. По средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии. -

Хозяйственная деятельность: Взаимодействие с управляющей компанией и арендодателем (оплата аренды, парковки, коммунальных услуг, технические вопросы). Обеспечение офиса: Контроль наличия воды...

Понимание основ делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание 1С и ЭДО (Диадок) — преимущество.

Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ. Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга. Контроль за офисной мебелью...

Опыт работы офис-менеджером\секретарем от 3 лет. Уверенное владение ПК и офисными программами. Коммуникабельность и организованность. Ответственность и внимательность...

Заказ канцелярии, воды, расходников. Контроль наличия всего необходимого в офисе. Поддержание порядка и чистоты (организационно, не уборка). Выполнение личных поручений.

Ответственное и винительное отношение к задачам. Позитивное отношением и готовность помогать.

обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (закупка, взаимодействие с поставщиками). -

знание документооборота и оргтехники. - опрятный внешний вид. - аккуратность, внимательность к деталям.

Встреча гостей и координация их визитов. Поддержание порядка и уюта в офисе. Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word...

Контроль чистоты в офисе. Обеспечение канцтоварами /хозтоварами/фруктами/продуктами. По необходимости закупка растений, кашпо в офис. Организация сдачи/получения одежды...

Уверенный пользователь ПК, MS Office, текстовых и графических редакторов. Обладаете грамотной речью (устная, письменная). Умеете и готовы работать с большим...

Отправка/получение корреспонденции организации. Сопровождение жизни офиса. Работа с курьерской службой, поиск информации. Первичная обработка входящей электронной почты и оперативное...

Свободное ведение диалога и переговоров (без продаж). Опыт работы секретарем/офис-менеджером желателен. Грамотная устная и письменная речь.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе). Решение организационных вопросов. Встреча клиентов, приготовление чая...

Опытный пользователь ПК (пакет MS Office). Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Знание правил делового этикета...

Помогать руководителю видеть общую картину по выполнению задач и показателей. Обеспечивать административную работу офиса. Контролировать наличие необходимых материалов, документов и...

Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя, координатором, офис-менеджером, помощником директора или руководителя проекта. Опыт контроля KPI, отчетности или проектных задач.

Ведение телефонных переговоров, обработка электронной почты. Поддержание порядка в офисе, контроль наличия и закупка канцелярских товаров. Приготовление чая и кофе...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность. Уверенное владение ПК (Word...

Организовывать и координировать доставку канцелярских товаров, питьевой воды и других необходимых для офиса товаров. Оформление пропусков для сотрудников и служб...

Уверенный пользователь ПК — Word, Excel, электронная почта, мессенджеры, быстрый поиск информации. ️ Организованный и системный — умеет работать с несколькими задачами одновременно...

Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары и всё необходимое для комфортной работы офиса. Помогать в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и...

Имеете опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 12 месяцев. Уверенно пользуетесь ПК и офисными программами. Любите порядок и...

Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц. Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе).

Опыт на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение внутреннего документооборота. Встреча посетителей. Подготовка почтовых и курьерских отправлений. Поддержание порядка в офисе (контроль за уборкой и наличием расходных...

Отличные коммуникативные навыки, приятная и грамотная речь. Быстрая обучаемость, способность легко войти в ритм работы. Уверенное владение базовыми программами.

Тесно взаимодействовать с менеджером по продажам, помогать в работе с клиентами. Принимать звонки и посетителей. Вносить информацию в базу 1...

Умеете работать с большим объемом информации. В полной мере грамотны, внимательны, исполнительны, быстро обучаетесь, пунктуальны и инициативны. Готовы непрерывно развивать...

Помощь ассистенту первого лица в приемной: встреча гостей, чай-кофе; подготовка переговорных, выполнение поручений. Операционный документооборот _ подготовка пакетов на...

Высшее /неполное высшее образование. Опыт работы в приемной или офис-менеджером _ от 6 мес. Радушие, умение сочетать атмосферу гостеприимства...

работа в 1С, ввод данных в программу, печать накладных. - работа с первичной документацией. - работа на платформе СКБ.Контур. -

ПК - уверенный пользователь. - порядочность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Контроль состояния офиса. – ежедневный обход переговорных, санузлов, кухни, общих зон; проверка окон, оборудования, отсутствие протечек и аварий. Работа с заявками...

Обязательное условие – уверенное владение Bitrix24 (задачи, Диск, Живая лента, Календарь, Контакты, Веб-формы/Чаты). Нам нужен человек, для которого...

Своевременное обеспечение офиса канцелярией, питьевой водой и другими расходными материалами. Обеспечение чистоты в офисе, координация работы уборщицы. Создание гостеприимной атмосферы...

Ответственность. Коммуникативность и открытость. Организаторские навыки. Умение работать в команде. Опрятный внешний вид и грамотная речь. Умение работать в режиме...

Контроль своевременности заказов необходимых материалов для офиса и операционной деятельности компании. Ведение внутреннего документооборота, систематизация и архивирование документов.

Опыт работы с программой 1С — обязателен. Уверенное владение Microsoft Excel: таблицы, фильтры, сортировка, формулы, работа с большими объемами данных.

Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских товаров, бумаги, воды и контроль за их наличием, поддержание...

Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Опыт работы в 1С. Уверенное владение пакетом MS Office.

Bcтpeчa поceтитeлей. Приём звонков. Увeрeнный пoльзовaтeль ПK. Oрганизaция зaкупoк кaнцтoвapoв и пpoдуктoв в офис. Beдение баз. B пpоцесce paбoты всeму...

Понятная речь. Умение доступно и грамотно выражать свои мысли. Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, жизнерадостность. Нацеленность на результат. Желание и мотивация для...