Вакансии для секретарей офиса в Москве на сайте zarplata.ru

Подготовка отчетов и аналитических данных, деловой документации. Обеспечение конфиденциальности информации. Функции офис - менеджера и администратора (заказ расходников, курьеры, чай-кофе).

Опыт работы персональным ассистентом или с аналогичным функционалом от 2 лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, тактичность...

Прием посетителей. Работа с документами. Выполнение личных поручений руководителя. Решение бытовых и хозяйственных вопросов по содержанию офиса. Участие в мероприятиях.

Опыт работы помощником руководителя от 1 года. Коммуникабельность. Пунктуальность. Исполнительность. Порядочность. Грамотность. Высокий уровень ответственности. Работоспособность. Стрессоустойчивость. Деловой стиль одежды.

Поддержание жизнедеятельности офиса. - Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров. - Закупки (канцелярские и хоз.

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. - Понимание разницы между важными и срочными задачами. - Филигранное владение русским языков...

...офис и контролировать выполнение работ. — решать текущие вопросы, связанные с работой офиса и сотрудников. — участвовать в обустройстве и оснащении офиса...

опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами. —

Прием и обработка сервисных заявок через ServiceDesk. Распределение задач между подрядчиками и контроль закрытия заявок. Внесение данных в Excel, ведение...

Опыт работы: офис-менеджер, координатор ServiceDesk, администратор, помощник руководителя, специалист тендерного отдела, менеджер по работе с клиентами (желательно).

Приём, проверка, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Ведение журналов и электронных реестров документов. Контроль движения документов между...

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарём, делопроизводителем, специалистом по документообороту или на аналогичной должности от 1 года.

Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе, расходные материалы и т.д.. Контроль наличия необходимых товаров и своевременное...

Имели опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на аналогичной позиции. Уверенно работали с ПК и офисными программами.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, хозяйственные товары, продукты. Контроль чистоты, порядка и исправности офисных помещений и систем. Организация встреч, совещаний...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Грамотная речь, ответственность, аккуратность и пунктуальность. Уверенное владение MS Office. Навыки делопроизводства и...

Закупки и снабжение: Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, расходными материалами, мебелью и техникой. Ведение учета ТМЦ. Взаимодействие с контрагентами: Поиск...

Опыт работы в аналогичной должности (АХО, хозяйственное обеспечение) от 1-3 лет. Практические знания программ MS Office (Word, Excel, Outlook).

Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами. Обеспечения порядка в офисе продаж. Выполнение прочих офисных поручений. Помощь менеджерам по работе с...

Знание оргтехники. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная речь и письмо. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Прочие навыки (знание 1С...

Организация и координация медицинских конференций: от сбора информации до сопровождения мероприятия. Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций.

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 6 лет. Отличные организаторские способности и умение работать с большим объёмом...

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками. Контроль порядка в офисе. Выполнение административных поручений руководителей. Размещение вакансий и поиск кандидатов.

Высокий уровень самоорганизации. Соблюдение сроков выполнения задач. Внимательность к документам. Грамотную устную и письменную речь. Умение работать в режиме многозадачности.

решать текущие вопросы, связанные с работой офиса и сотрудников. — участвовать в обустройстве и оснащении офиса: подбор и заказ мебели, техники...

...в текущих процессах и имеет следующие навыки: — опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК...

Заказывать канцелярию и расходные материалы. Помогать в решении текущих административных вопросов офиса. Поддерживать порядок в документах, электронных папках и рабочих...

Опыт работы с документами, документооборотом или офисной поддержкой от 1 года. Опыт работы с Bitrix24, ЭДО (Диадок или аналоги).

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ. Работа на HH.ru.

Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки. Исполнительность и внимание к деталям.

Прием посетителей и гостей офиса. Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий. Обеспечение офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и...

Аналогичный опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС). Грамотная речь (устная и письменная). Умение вести деловую...

Обеспечивать офис всем необходимым: планировать и оформлять закупки воды, чая, кофе, канцелярии и хозяйственных товаров, контролировать запасы. Взаимодействовать с клинингом...

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или в административно-хозяйственной функции от двух лет. Самостоятельность: вы умеете расставлять приоритеты, договариваться...

Поддержка порядка и организации в офисе, взаимодействие с поставщиками и сервисами. Оперативное решение административных вопросов, помощь команде в ежедневных задачах.

Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми. Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

Хозяйственная деятельность: Взаимодействие с управляющей компанией и арендодателем (оплата аренды, парковки, коммунальных услуг, технические вопросы). Обеспечение офиса: Контроль наличия воды...

Понимание основ делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание ЭДО (Диадок) — преимущество. Грамотная устная и письменная речь...

Работа корпоративного секретаря, в том числе организация и проведение заседаний советов директоров, собраний частников, взаимодействие с конечными собственниками компании.

Аналогичный опыт работы от 5-ти лет. Специализация в коммерческой недвижимости. Значительный опыт участия в судебных заседаниях в Арбитражных судах...

Организация и контроль работы офиса, обеспечение его бесперебойной работы. Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы уборщицы и доставки...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет. Высокая организованность и внимание к деталям, самостоятельность в решении...

Контроль за исполнением распоряжений руководителя. Выполнение административных задач, связанных с поддержанием жизнедеятельности офиса, а так же контроль чистоты и порядка.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Внимательность при работе с документами. Прием и распределение входящих звонков.

Чай, кофе, заказ канцелярии в офис, работа в оргтехникой. Умение работать в команде, взаимодействовать с менеджерами, клиентами и гостями офиса.

Презентабельный внешний вид. Стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме многозадачности. Знание английского языка приветствуется.

Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и порядка. Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами. Поддержка сотрудников офиса по...

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и клиентоориентированность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль чистоты помещений и поддержание порядка. Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров.

владеет грамотной письменной и устной речью. -умеет работать с документами. -имеет организаторские способности.

Административная работа: вести архивы документов, подписывать бумаги, помогать коллегам с другими административными вопросами. Контроль остатков в офисе: контролировать остатки товаров...

Базово владеете Excel и Word (или Google Таблицами и Документами). Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года — плюс.

Приём и распределение входящих телефонных звонков. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования.

Опыт работы офис-менеджером, секретарем приветствуется. Высшее образование или студент последних курсов. Знание ПК и оргтехники, Word, Excel.

Встреча гостей. Заказ пропусков в администрации БЦ. Приготовление чая и кофе. Оформление входящей/исходящей корреспонденции, отправка курьерскими службами и Почтой...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года — будет преимуществом. Знание делового этикета и хорошая презентабельность. Уверенный пользователь ПК (Word...

Задачи и функции: - Контролировать выполнение поручений руководителя и взаимодействовать с сотрудниками компании по текущим задачам. - Контролировать выполнение договоренностей и поставленных...

...с руководителем дистанционно. - Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, специалистом по документообороту или оператором 1С будет преимуществом.

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль чистоты и уюта. Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).

Работа в 1С.Документооборот. Ведение и контроль за электронным и бумажным документооборотом. Взаимодействие с контрагентами:Составление коммерческих предложений, спецификаций, договоров.

Умение работать с первичными документами (счета, накладные). Опыт работы в 1С. Знание ЭДО (СБИС, Контур), ПК, Word, Excel, 1...

Если был опыт работы секретарем или администратором - отлично. Если нет - тоже хорошо. Всё расскажем и всему научим.

Работа с документами: оцифровка (сканирование), формирование электронного и бумажного архива (договорная и первичная бухгалтерская документация), регистрация и передача на согласование...

Высшее или среднее профессиональное образование (экономическое, бухгалтерское, управление персоналом, техническое) — можно в процессе получения. Уверенное владение MS Word, базовые знания...

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Ответственность, аккуратность, пунктуальность. Желание работать, учиться и развиваться.

Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств. Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и...

Планирование и приоритизация: умение одновременно вести несколько задач без потери сроков и качества. Внимание к деталям и контроль качества: ошибки...

Прием и распределение звонков. Сортировка входящей/исходящей документации. Организация отправки документов ( почта России, экспресс почта). Сканирование и ксерокопирование документов.

Образование не ниже средне-специального. Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 2х лет. Опрятный внешний вид.

Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка. Ведение документооборота: работа с внутренними и внешними документами.

Опыт работы на релевантной позиции будет являться преимуществом, но не является обязательным. Высшее образование (желательно). Уверенное владение ПК (Word, Excel...

Организация командировок руководителя: бронирование авиабилетов и отелей. Выполнение поручений руководителя, связанных с рабочими и административными вопросами. Заказ и контроль наличия...

Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 2 лет. Отличные организационные навыки и умение работать с несколькими задачами одновременно.

Ведение таблиц и первичных документов. Составление заказов на материалы и услуги, отправка в оплату. Общение с арендаторами. Помощь по задачам...

...и с интернетом. Профессиональное общение с людьми. Наличие специализированного образования приветствуется. Аккуратность, ответственность. Приветствуется небольшое время на дорогу до офиса.

Административная поддержка: организация работы офиса, контроль документооборота. Закупка материалов: приобретение канцелярских товаров и расходных материалов для офиса. Встреча гостей: подготовка...

Опыт работы в административной сфере приветствуется. Грамотная речь и письменная коммуникация. Организаторские способности и внимание к деталям. Ответственность и пунктуальность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. принадлежностей, заказ курьера). Поддержание порядка в офисе, контроль уборки. Прием и распределение входящей/исходящей...

Навыки работы с программами 1С Бухгалтерия, МС Excel, МС Word, Outlook. Опыт работы в системах электронного документооборота (научим если...

Основная задача — помощь с перемещением заказов между близлежащими зданиями. В течение дня вы будете: — забирать небольшие грузы из соседних зданий...

при желании брать дополнительные внешние доставки клиентам и получать дополнительный доход. — обучение с нуля — опыт не обязателен. — внимателен и аккуратен. —

Прием и распределение звонков. Заказ канцелярских принадлежностей. Прием и регистрация входящей/исходящей документации. Встреча гостей, чай/кофе. Выполнение поручений руководителя.

Уверенное владение ПК (MS Office). Грамотная речь, доброжелательность, ответственность, внимательность.

Фиксировать и распределять входящие заявки. Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Вести рабочие таблицы, документы и внутреннюю отчётность. Собирать и систематизировать информацию...

Имеет опыт работы администратором, ассистентом, координатором от 6 месяцев. Умеет работать в режиме многозадачности и не терять задачи.

2 поддержание жизнедеятельности и порядка, создание уютной атмосферы в офисе, заказ и контроль канцелярских товаров;. 3. Подготовка заявок на расходование...

Опыт работы в аналогичной структуре приветствуется. - Базовые знания 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Документооборот. - Уверенный пользователь ПК (MS Office...

Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. Календарное планирование: согласование...

Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет. Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.

Взаимодействие с бухгалтерией, юристом и другими отделами. Заказ хозяйственных товаров и обеспечение офиса всем необходимым. Организация пропусков, доставок и административных...

любит порядок и системность. получает удовольствие, когда всё работает как часы. умеет держать в голове много задач и не терять...

Вносить в базу данных информацию по сделкам, актуализировать статусы. Готовить коммерческие предложения, спецификации, договоры (по шаблонам), отслеживать согласование и подписание.

Владение MS Office (обязательно — Excel: таблицы, формулы и т.д.). Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Встреча гостей, посетителей и курьеров. Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса. Работа с кассой. Организация командировок (билеты, гостиницы и др.).

Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом — будет преимуществом. Уверенное владение ПК и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь.

Администратор в закрытый клуб на патриарших прудах ASKERI CLUB. - Организация эффективного функционирования пространства . - Поддержка документооборота и взаимодействия с партнерами. -

Высшее образование в сфере менеджмента или делопроизводства. - Опыт работы администратором или офис-менеджером минимум два года. - Уверенность в работе с...